Nếu chưa có kinh nghiệm, đừng vội bỏ qua bài viết này vì có thể những điều bạn tìm kiếm bấy lâu đang chờ sẵn dưới đây.

Nên sử dụng máy photocopy nào để mang lại hiệu quả, tiết kiệm?

Đây có lẽ là câu hỏi mà bất cứ người ai đã – đang hoặc có ý định mua máy photocopy sử dụng đều muốn tìm ra câu trả lời chính xác. Để không phải phiền lòng vì sản phẩm tốn nhiều điện năng. Hoạt động không ổn định hoặc không phù hợp với nhu cầu. Bạn cần cẩn trọng để tìm ra dòng máy photocopy giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng đạt chuẩn.

Xem thêm: Những sai lầm thường gặp khi sử dụng máy photocopy.

Để tiết kiệm hiệu quả, hãy lưu ý tìm chọn các sản phẩm có đặc điểm sau đây:

• Máy có chức năng Energy Star hoặc Energy Star 2.0: Hiện tại những loại máy máy photocopy mini nói riêng cũng như các dòng máy photocopy  công suất lớn. Có chức năng Energy Star hoặc Energy Star 2.0 đang được khuyến khích sử dụng vì mang lại khả năng tiết kiệm điện hiệu quả. Khi không sử dụng, dòng máy này có khả năng tự động chuyển về chế độ “ngủ đông” để tiêu hao năng lượng một cách thấp nhất.
• Cài đặt máy về chế độ power save khi không hoạt động: khởi động, bật/ tắt máy photocopy nhiều lần rất tốn năng lượng. Vì thế, khi không cần dùng, bạn nên để máy ở chế độ power save sẽ giúp quá trình sử dụng các loại máy photocopy cũ. Chưa cải thiện bằng chức năng Energy Star hoặc Energy Star 2.0 kể trên vẫn đảm bảo khả năng tiết kiệm chi phí hóa đơn tiền điện mỗi tháng một cách hiệu quả.
• Sử dụng máy photocopy có nhiều chức năng: Thực tế cho thấy, khi tìm hiểu máy photocopy nào tốt nhất bạn có thể dễ dàng nhận ra. Các dòng máy đang được đánh giá cao trên thị trường đều khá hiện đại, tích hợp nhiều tính năng như fax, scan, lưu trữ dữ liệu …Việc chỉ cần một dòng sản phẩm nhưng làm được nhiều công việc khác nhau. Có tính đa dạng cao sẽ giúp bạn không cần mất thêm chi phí để sử dụng các sản phẩm tương tự. Đồng thời, yếu tố này còn có thể giúp bạn tiết kiệm diện tích, giúp không gian làm việc trở nên thông thoáng, thuận tiện hơn.

Xem thêm: Bật mí cách tránh lãng phí trong in ấn bằng máy photocopy.

Những lưu ý khác nếu muốn sử dụng máy photocopy tiết kiệm hiệu quả

Để sử dụng máy photocopy hiệu quả mà vẫn đảm bảo tiết kiệm trên nhiều mặt. Ngoài những kinh nghiệm kể trên, bạn đừng quên lưu ý những thao tác sau trong quá trình sử dụng:

• Nên đặt thử lệnh đầu tiên với số lượng 01 bản: Điều này giúp bạn tránh được lãng phí nếu chẳng may đặt nhầm lệnh. Sự cẩn trọng lúc nào cũng mang lại những hiệu quả bất ngờ và không thừa chút nào dù ở bất cứ lĩnh vực, hoạt động, công việc nào không riêng gì in ấn, sao chép.
• Chọn chế độ in sao 2 mặt: Nếu file tài liệu không cần yêu cầu quá cao về hình thức, bạn nên chọn chế độ sao in 2 mặt. Như vậy, bạn đã có thể tiết kiệm được 50% nguyên liệu so với cách sử dụng máy photocopy thông thường.
• Tái chế hộp mực: Đa số các nhà cung cấp máy photocopy giá rẻ hiện nay khuyến cáo người dùng nên sử dụng hộp mực 01 lần duy nhất. Việc này gây ra sự lãng phí lớn. Vì thế, bạn nên tận dụng dùng hộp mực bằng cách mua mực chính hãng và nhờ bên kỹ thuật nạp mực vào máy.

Xem thêm: 7 Mẹo hay dành cho người mới sử dụng máy photocopy.

Trên đây là những mẹo sử dụng máy photocopy vừa hiệu quả, vừa tiết kiệm điện. Hi vọng chia sẻ vừa rồi sẽ giúp bạn có được dòng sản phẩm chất lượng, nhiều ưu việt hơn mong đợi. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì, hãy liên hệ với Máy Photocopy Hải Minh ngay hôm nay. Bằng kinh nghiệm và uy tín của mình, tin rằng những gì chúng tôi có sẽ giúp bạn một phần đáng kể trong lĩnh vực này. Chúc các bạn thành công!

The post Mẹo sử dụng máy photocopy tiết kiệm 1 nửa so với thông thường appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.

Vì vậy, hãy cùng khám phá và “check” lại xem mình đã thực sự biết cách dùng 4 lệnh này với dòng sản phẩm ưu việt kể trên hay chưa bạn nhé.

Nạp và tự động đảo bản gốc

Lệnh này giúp máy photocopy của bạn có khả năng tự động sao chép 2 mặt của tài liệu. Nhờ đó,  thời gian sao in dữ liệu được rút ngắn xuống còn một nửa.

Hơn nữa, chức năng nạp và tự động đảo bản gốc còn giúp người dùng tiết kiệm mực, giấy in, tiết kiệm điện hiệu quả. Hãy kiểm tra lại xem nếu dòng máy photocopy giá rẻ mà bạn đang có ý định sở hữu chưa được cài đặt thêm lệnh này. Cần yêu cầu nhân viên kỹ thuật hỗ trợ và tiến hành ngay.

Xem thêm: Tư vấn chọn thêm những bộ phận chức năng cho máy photocopy.

Scan màu cho file in sắc nét, in file tài liệu ngay trên email

Bạn không cần phải sử dụng USB hay mang theo bản gốc vẫn có thể đặt lệnh để máy photocopy mini cho ra file in đúng như mong muốn.

Với chức năng in mạng và scan màu, lệnh này có thể giúp bạn sở hữu những file tài liệu chất lượng, sắc nét một cách nhanh chóng. Rút ngắn thời gian thực hiện, đảm bảo tiến độ công việc không bị đình trệ, ảnh hưởng.

Xem thêm: Hướng dẫn cách Scan To Email trên máy photocopy.

Yêu cầu 2 khay giấy cùng làm việc một lúc để nâng cao tốc độ

Thông thường các dòng may photocopy cũ chỉ để chế độ làm việc 1 khay giấy. Bạn hãy quan sát xem nếu sản phẩm mình đang sở hữu có 2 khay giấy thì cài đặt lại chế độ. Chọn công suất 2 khay giấy để máy photocopy làm việc với công suất gấp đôi.

Điều này sẽ giúp bạn rút ngắn một nửa thời gian chờ đợi mà vẫn có được những tài liệu chính xác, rõ nét 1000 bản y như bản gốc mà mình đang sở hữu.

Xem thêm: 7 Mẹo hay dành cho người mới sử dụng máy photocopy.

Đục lỗ, bấm ghim hoàn thiện ngay khi lệnh sao chép kết thúc

Bạn sẽ nhàn hơn rất nhiều lần khi để lệnh đục lỗ, bấm ghim hoàn thiện file tài liệu của máy photocopy hoạt động.

Máy sẽ tiến hành phân loại từng trang theo số thứ tự, đóng gói thành quyển hoàn chỉnh. Điều này giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn rất hiệu quả.

Trên đây là những chức năng bổ sung của máy photocopy mà không phải ai cũng biết để tận dụng vào công việc của mình. Hi vọng những gì Máy Photocopy Hải Minh  vừa chia sẻ sẽ giúp bạn sở hữu sản phẩm hiệu quả hơn.

Nếu đang tìm hiểu máy photocopy nào tốt nhất để sử dụng lâu dài, hãy liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay. Tin rằng những loại máy photocopy giá rẻ, chính hãng. Đảm bảo chất lượng, bền lâu vượt trội của chúng tôi sẽ đáp ứng được nhu cầu sử dụng và phù hợp khả năng kinh của bạn hiện tại.

The post Không biết đến 4 lệnh này, lãng phí lớn khi dùng máy photocopy appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.

Một phần vì sử dụng mực tái chế dễ gây hỏng máy. Một phần họ muốn kích cầu để bán được nhiều sản phẩm hơn. Vậy là một người dùng thông minh, bạn sẽ quyết định thế nào trong trường hợp này?

Dùng mực tái chế gây hại cho máy photocopy như thế nào?

Sở dĩ các công ty bán máy photocopy khuyên người dùng không nên sử dụng mực tái chế vì lý do sau đây:

• Hiện trên thị trường có nhiều loại mực tái chế không đảm bảo chất lượng. Vì thế khi sử dụng chất lượng file in rất kém vì mờ, nhòe. Thậm chí, dưới tác động của mực in không chính hãng, các dòng máy photocopy giá rẻ còn có thể gặp phải nhiều sự cố như kẹt giấy, tắc mực, đột ngột dừng hoạt động,…
• Sử dụng mực tái chế không đạt chuẩn cho các dòng máy photocopy mini nói riêng cũng như tất cả các loại máy photocopy có công suất khác nhau đều có thể làm đầu phun bị “toét”. Phá vỡ lưu lượng ổn định, vừa phải đúng tầm vì nhiều tạp chất trong loại mực này “chen lấn, xô đẩy” gây ảnh hưởng đến kim phun, đầu phun trầm trọng.
• Các loại mực phun kém chất lượng còn là nguyên nhân chính gây ra ô nhiễm môi trường. Khiến người dùng cảm thấy khó chịu, đau đầu, hoa mắt, chóng mặt,…khi phải làm việc thường xuyên, liên tục trong một thời gian dài.

Xem thêm: Có nên sử dụng lại mực thải máy photocopy?

Dùng mực tái chế không hề tốt, nhưng điều này không đồng nghĩa với việc bạn bỏ phí cả hộp mực còn mới nguyên khi máy photocopy hết mực. Hãy cùng theo dõi phần tiếp theo để tìm ra giải pháp hợp lý cho trường hợp này.

Không nên bỏ phí hộp mực của máy photocopy

Thực tế nhiều chuyên gia trong lĩnh vực máy photocopy khuyên rằng. Bạn không cần phải thay mới cả hộp mực khi máy photocopy cũ của bạn hết mực.

Điều này thực sự rất lãng phí mà không cần thiết. Thay vào đó, hãy tìm một cơ sở cung cấp mực in uy tín và tìm hiểu xem loại mực máy photocopy nào tốt nhất cho dòng sản phẩm của mình.

Xem thêm: Cách chọn lựa mực máy photocopy phù hợp cho từng dòng máy.

Nạp mực chính hãng cho máy photocopy,  bạn có thể hoàn toàn yên tâm vì:

• Mực chính hãng tinh chất, không lẫn nhiều cặn bẩn nên toàn toàn tuyệt đối với kim phun, đầu phun.
• File in sắc nét, rõ ràng, không bị mờ nhòe mất thẩm mĩ.
• Hạn chế tối đa tình trạng kẹt, đột ngột dừng hoạt động, kéo dài đáng kể tuổi thọ của máy photocopy.
• Thân thiện với môi trường, không gây ô nhiễm, tốt cho sức khỏe con người.
• Tiết kiệm chi phí bảo dưỡng máy photocopy vì hoạt động ổn định, không làm các thiết bị liên quan bị lỗi kẹt.

Với những đặc điểm trên, bạn có thể dễ dàng nhận ra khi đang sử dụng máy photocopy mà hết mực. Bạn chỉ cần gọi đơn vị cung cấp mực chính hãng để nạp mực mà không cần phải thay toàn bộ hộp mực gây tốn kém.

Xem thêm: Hướng dẫn cách thay mực cho các dòng máy photocopy.

Hiện tại, Máy Photocopy Hải Minh đang cung cấp nhiều dòng máy photocopy giá rẻ cũng như các sản phẩm đi kèm như mực in chính hãng, linh kiện cần thay mới khi cần thiết….Với nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường, chúng tôi đã trở thành đối tác tin cậy cho hàng nghìn cá nhân, đơn vị có nhu cầu sử dụng máy photocopy.

Chúng tôi cam kết hoàn trả 100% giá trị sản phẩm khi khách hàng phát hiện bất cứ lỗi hỏng, sai lệnh nào so với thông tin ban đầu. Vì vậy, tin rằng khi hợp tác với Hải Minh, bạn sẽ có được sự hài lòng ngoài mong đợi ngay từ những chi tiết nhỏ nhất.

The post Nên thay hộp mực hay tái sử dụng mực thải cho máy photocopy appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.

Nếu bạn đang muốn tìm mua một sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng trong trường học? Đừng vội bỏ qua bài viết này vì rất có thể bạn sẽ có quyết định đúng đắn sau khi biết được những thông tin sau đây.

Máy photocopy trong trường học thường dùng làm gì?

Việc sử dụng máy photocopy trong trường học chủ yếu nhằm mục đích sao chép và in ấn tài liệu phục vụ cho công tác giảng dạy, các hoạt động của nhà trường như:

• Học tập: in đề thi, sao chép tài liệu, kiến thức mới giúp học sinh nắm bắt thông tin dễ dàng, việc tiếp nhận thông tin trở nên hiệu quả.
• Giảng dạy: nhiều thầy cô còn sử dụng máy photocopy để in giáo án. Các tài liệu nghiên cứu học thuật phục vụ cho công tác giảng dạy trở nên hiệu quả, giúp học sinh nắm bắt kiến thức mới tốt hơn.
• Quản lý: tạo bản cứng để lưu giữ hồ sơ, tài liệu của các học sinh, các lớp trong từng khóa. In và sao chép các quy định, thông báo trong từng thời điểm cụ thể. (Như kế hoạch 26/3, lịch nghỉ Tết, lịch tham gia các hoạt động ngoại khóa,….).

Xem thêm: Phòng làm việc nhỏ gọn nên chọn máy photocopy loại nào?

Có thể thấy rằng, các loại máy photocopy dùng trong trường học chủ yếu thực hiện chức năng in ấn và sao chép với số lượng lớn. Vì vậy, bạn nên cân nhắc để tìm ra dòng máy phù hợp. Tránh mua phải máy photocopy giá rẻ quá ít chức năng. Không đáp ứng được nhu cầu sử dụng. Khiến nhà trường tốn kém chi phí mua thêm các thiết bị khác.

Đồng thời, máy photocopy tại trường học cũng không cần có công suất quá lớn. Sở hữu những chức năng ít khi dùng đến như in màu, in khổ lớn(A3) không cần thiết sẽ rất tốn kém vì giá thành cao và gây lãng phí trong quá trình sử dụng.

Xem thêm: Khám phá máy photocopy A0 có gì đặc biệt?

Nên chọn máy photocopy như thế nào cho trường học?

Với những đặc thù kể trên, bạn nên chọn máy photocopy cho trường học sở hữu những tính năng sau đây:

• Chức năng in: nên chọn loại có thể chủ động sao in 2 mặt để tiết kiệm thời gian, tiết kiệm giấy trong quá trình sử dụng.
• Tốc độ sao chép: thông thường chỉ đến mùa thi các thầy cô mới cần dùng nhiều tới máy photocopy. Bạn chỉ cần chọn loại máy photocopy mini có tốc độ  16- 20 bản/phút là đủ. Dòng sản phẩm này có công suất sao chụp khoảng 20.000 bản/tháng, đáp ứng rất tốt nhu cầu sử dụng với quy mô trường học.
• Loại máy: nên chọn loại máy photocopy A4 vì có giá thành rẻ hơn nhiều so với loại máy sao chép được trên giấy A3. Thực tế, các file tài liệu sử dụng trong học tập và giảng dạy chủ yếu sử dụng trên giấy A4. Nếu mua máy có chức năng copy trên giấy A3 sẽ là một sự lãng phí lớn.
• Sử dụng: Máy photocopy cũ cũng là một gợi ý không tồi vì bạn có thể tiết kiệm khoảng 70% giá thành sản phẩm. (Hiện tại máy photocopy mới với công suất trung bình giao động từ 1.000 USD- 2.000 USD). Tuy nhiên, bạn cần nghiên cứu kỹ lưỡng xem nên chọn máy photocopy nào tốt nhất và tìm nhà cung cấp uy tín để đảm bảo sản phẩm ổn định, hoạt động êm ái và hiệu quả.

Xem thêm: So sánh máy photocopy đa chức năng và máy photocopy chuyên dụng.

Máy photocopy Hải Minh hiện đang là đơn vị bán và cho thuê máy photocopy giá rẻ với nhiều công suất, chức năng đa dạng.

Hãy liên lạc ngay với chúng tôi hôm nay để tìm chọn cho mình dòng sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng của trường học. Dưới sự tư vấn của các chuyên gia nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực máy photocopy và sự am hiểu về chức năng, giá thành.

Tin rằng Hải Minh sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể và sở hữu đúng loại máy photocopy mà mình đang cần.

Xem thêm: Top 3 dòng sản phẩm máy photocopy “ăn khách” nhất năm 2022

The post Nên chọn máy photocopy như thế nào cho trường học? appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.

Với đầy đủ các dòng sản phẩm mẫu mã đa dạng thì máy photocopy là dong máy rất phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Như chúng ta có thể dùng để làm máy in, hay mở một của hàng photocopy chẳng hạn. Một trong những ưu điểm của  máy photocopy đó chính là chức năng kết nối mạng.

Với chức năng này giúp cho chúng ta có thể kết nối từ máy tính để in một cách dễ dàng nhất. Nhưng để có thể in được chúng ta cần phải thiết lập một số bước cơ bản như cài đặt driver máy photocopy. Và thiết lập IP dành cho máy photo nữa, vậy làm thế nào để có thể kiểm tra và cài đặt địa chỉ IP cho máy photocopy?

Để giúp các bạn có thể xem và cài đặt IP một cách dễ dàng. Công ty Máy Photocopy Hải Minh xin được hướng dẫn các bạn cách xem và cài đặt địa chỉ IP cho máy in, máy photocopy như sau:

Cách kiểm tra IP máy photocopy, máy in thông qua máy tính.

Để có thể kiểm tra và xem được địa chỉ IP máy photocopy hay máy in kết nối với máy tính, chúng ta thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Kiểm tra xem máy in, máy photocopy đã được kết nối với máy tính trên cùng hệ thống mạng LAN hay chưa.

Bước 2: Nhấn Start -> chọn  Devices and Printers

Bước 3: Click chuột phải vào máy photocopy bạn muốn kiểm tra IP, sau đó chọn Printer  properties.

Bước 4: Chọn thẻ (tab) Ports, bạn sẽ thấy địa chỉ IP (ở dòng đầu tiên) của thiết bị máy photocopy hoặc máy in đang tìm.

Xem thêm: Hướng dẫn tạo User Code để quản lý  in, photocopy trên máy Ricoh.

Cách kiểm tra và đặt IP trên máy photocopy

Tương tự các bước thực hiện trên máy tính, bây giờ chúng ta thử cách khác bằng cách kiểm tra ngay trên chiếc máy photocopy. Để thực hiện các bạn làm theo các bước sau đây:

• Bước 1: Nhấn phím User Function ngay trên màn hình điều khiển.
• Bước 2: Chọn Admin.
• Bước 3: Nhập mật khẩu bạn đã cài cho mày photocopy ( mặc định là 123456).
• Bước 4: Nhấn chữ  Network.
• Bước 5: Nhấn TCP/IP để xem hoặc đặt lại IP cho máy photocopy.

Xem thêm: Cách khắc phục lỗi không in được qua mạng trên máy photocopy.

Kết luận

Như vậy là chúng ta đã thực hiện xong 2 cách kiểm tra cũng như cài đặt địa chỉ IP cho máy photocopy, máy in rồi. Với 2 cách này, chúng ta có thể dễ dàng xem được địa chỉ IP mà chiếc máy in, máy photo của chúng ta kết nối.

Cũng như có thể thiết lập được địa chỉ IP cho chiếc máy photocopy của chúng ta một cách dễ dàng ngay trên màn hình điểu khiển. Chúc các bạn thành công.

The post Cách kiểm tra và đặt địa chỉ IP cho máy photocopy dễ đàng appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.

Bạn chỉ cần tìm đúng cơ sở cho thuê máy photocopy là đã có thể sử dụng dòng sản phẩm đời mới nhất với mức chi phí vô cùng phải chăng.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy ngày càng được hưởng ứng nhiệt tình

Sau mốc lịch sử năm 1938, máy photocopy ra đời đã thực sự mang đến những bước phát triển ngoạn mục với nhiều ngành nghề, lĩnh vực. Quá trình sao in tài liệu đã diễn ra vô cùng nhanh chóng, thuận tiện và giảm bớt nhân lực, công sức gấp hàng nghìn lần so với các bản chép tay.

Trải qua gần 80 năm phát triển, máy photocopy đã trở nên đa dạng nhiều chủng loại, với công suất lớn nhỏ khác nhau từ máy photocopy mini dùng trong văn phòng, nhà ở cho đến dòng máy cao cấp phục vụ liên tục với nhiều chức năng đa dạng kèm theo.

Xem thêm: Khám phá chiếc máy photocopy đầu tiên của thế giới!

Nhờ sở hữu nhiều tính năng nổi bật, được thiết kế hiện đại, công nghệ cao, dây chuyền khép kín đã khiến giá máy photocopy không hề rẻ chút nào.

Vì vậy, thay vì bỏ một số vốn lớn để mua, nhiều công ty, doanh nghiệp, trường học, bệnh viện…. Hiện nay lựa chọn hình thức thuê máy photocopy để sử dụng lâu dài. Nếu bạn cũng đang phân vân lựa chọn giữa việc mua máy photocopy hay thuê?

Hãy kiên nhẫn thêm vài phút để lướt xem những dòng dưới đây. Tin rằng, những thông tin sắp chia sẻ sẽ mang lại cho bạn quyết định đúng đắn.

Xem thêm: 4 Câu hỏi thường gặp khi đi thuê máy photocopy.

4 Lý do nên thuê máy photocopy

Thực tế cho thấy, nhiều khách hàng lớn của Máy photocopy Hải Minh đã có được sự hài lòng ngoài mong đợi khi thuê máy photocopy giá rẻ của chúng tôi. Vì:

Tiết kiệm chi phí đầu tư đáng kể

Như đã nói ở trên, bạn không cần bỏ ra khoản đầu tư lớn hàng chục triệu – hàng trăm triệu đồng để mua máy photocopy. Việc thêu máy để sử dụng lâu dài rất phù hợp với nhiều đơn vị cần vốn lưu động gấp hoặc có khả năng kinh tế ở mức trung bình thấp.

Không cần “nuôi” thêm nhân viên kỹ thuật

Bởi lẽ toàn bộ các thao tác xử lý khi máy gặp sự cố, những cài đặt liên quan để hệ thống hoạt động êm ái, chính xác đã được nhân viên của máy photocopy Hải Minh “bao trọn”.

Hết mực không cần phải thay hộp mới, nạp thêm

Khi máy hết mực, cần nạp thêm, chúng tôi sẽ chịu toàn bộ chi phí cung cấp mực chính hãng một cách nhanh chóng, đảm bảo chất lượng file in và không làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc của đối tác. Không dừng lại ở mực in, ngay cả các thiết bị vật tư liên quan khác cũng thuộc phạm vi trách nhiệm của công ty cho thuê máy photocopy.

Máy luôn được đảm bảo hoạt động ổn định, êm ái

Là sản phẩm của công ty nên Hải Minh luôn cẩn trọng, chú ý bảo trì, bảo dưỡng đúng tiến độ nhằm làm tăng tuổi thọ, độ bền của sản phẩm. Do đó, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về tính ổn định, chính xác, êm ái, ưu việt khi thuê máy photocopy của chúng tôi.

Xem thêm: Những điều bạn cần biết về dịch vụ cho thuê máy photocopy.

Ngoài việc cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy, hiện chúng tôi còn là đơn vị cung cấp máy photocopy cũ với giá thành phải chăng, bảo hành lâu dài.

Vì vậy, nếu đang muốn tìm hiểu máy photocopy nào tốt nhất hoặc tìm kiếm máy photocopy giá rẻ để thuê/mua. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay. Đảm bảo bạn sẽ tiết kiệm được khoản lớn chi phí đầu tư mà vẫn sở hữu được dòng sản phẩm chính hãng, bền lâu, phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình một cách nhanh chóng, dễ dàng.

Xem thêm: Bảng báo giá dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hải Minh.

The post 4 Lý do khiến bạn thuê máy photocopy ngay hôm nay appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.

Để đáp ứng với các nhu cầu tiện ích người sử dụng, hãng máy photocopy Ricoh đã cho ra một dụng dành riêng cho các thiết bị ngoại vị. Được mang tên là “RICOH Smart Device Print&Scan”. 

Với ứng dụng này, chúng ta hoàn toàn có thể in, photocopy, scan thông qua các thiết bị ngoai vi như: điện thoại di động, ipad… Và điều đặc biệt này là ứng dụng chỉ dành riêng cho các dòng sản phẩm máy photocopy Ricoh chính hãng.

Với ứng dụng này thì hãng máy Ricoh cũng đã cho phép người dùng Download và cài đặt sử dụng trên các hệ điều hành như Android và iOS Apple.

 Đây là một ứng dụng được người dúng đánh giá là ứng dụng dành riêng cho các dòng điện thoại, iPad… Giúp cho công việc in ấn, scan trên các thiết bị được tiện lợi và thân thiện với người dùng hơn.

Download cài đặt ứng dụng giữa thiết bị di động và máy photocopy

Để có thể sử dụng ứng dụng “Ricoh Smart Device Print&Scan” này, trước hết chúng ta cần Download ứng dụng này tại các kho Stores của các hệ điều hành như Android và iOS.

Tuỳ thược vào hệ điều hành của các thiết bị di động của chúng ta sử dụng mà có thể tải về cho phù hợp. Các bạn có thể tại các phiên bản dành cho các hệ điều hành tại link download sau đâu:

• Dành cho hệ điều hành Android: Ricoh Smart Device Print&Scan
• Dành cho hệ điều hành iOS: Ricoh Smart Device Print&Scan

Để sử dụng được ứng dụng này, chúng ta sau khi tải về và thực hiện các bước cài đặt ứng dụng như thông thường. Tuỳ vào một số dòng  thiết bị di động mà có các kiểu kết nối giữa thiết bị di động và máy photocopy Ricoh khác nhau. Thông thường thì chúng ta có thể kết nối qua các phương thức như: Hệ thống mạng nội bộ (LAN), bluetooth, NFC…

Xem thêm: Hướng dẫn cách in từ thiết bị USB, thẻ nhớ trên máy photocopy

Cách chức năng chính của ứng dụng Ricoh Smart Device Print&Scan

Đối với dựng Ricoh Smart Device Print&Scan được dành riêng cho các dòng máy Ricoh này có rất nhiều tính năng. Vì thế chúng ta có thể thực hiện vô số các chức năng thông qua ứng dụng này trên chiếc máy photocopy Ricoh của chúng ta. Với các chức năng chính vẫn là in ấn, photocopy và scan. Để tìm hiểu các chứng năng của úng dụng này chúng ta cùng đi khám phá các chức năng này nhé.

1. In hình ảnh và các tài liệu liên quan

Đối với ứng dụng này chúng ta có in hình ảnh, hoặc mọi tài liệu trên máy in mà không cần thông qua máy tính. Và với chức năng thu phóng, chúng ta có thể dễ dàng in những bản tài liệu nhỏ, khó nhìn ra các bản in có kích thước lớn hơn. Chỉ bằng một thao tác đơn giản thực hiện ngay trên ứng dụng này.

Trong khi thực hiện in qua ứng dụng này, chúng ta có thể tùy chọn nhiều thứ khác nhau như số lượng muốn in, trắng đen/màu, kích thước giấy, độ thu phóng…

Xen thêm: Cách khắc phục lỗi không in được qua mạng trên máy photocopy

2. Scan tài liệu và lưu trữ trên điện thoại cực kỳ thông minh

Không chỉ có chức năng in từ trên các thiết bị ngoại vi di động ra tài liệu bằng giấy. Với dứng dụng Smart Device Print&Scan này chúng ta có thể Scan các bản tài liệu và lưu trữ trực tiếp ngay trên điện thoại của chúng ta.

Khi thực hiện cho tài liệu lên mặt kính của máy photocopy Ricoh. Và thực hiện lệnh Scan trên ứng dụng này, các tệp tin Scan này sẽ được chuyển ngay tới chiếc điện thoại của chúng ta và có thể sử dụng chúng một cách dễ dàng.

Xem thêm: Hướng dẫn cách Scan To Email trên máy photocopy Ricoh

3. Chức năng gửi fax từ thiết bị di động

Ứng dụng RICOH Smart Device Print&Scan còn cho phép bạn gửi fax trực tiếp trên điện thoại thông minh của mình.  Có thể tùy chỉnh nội dung bản fax như kích thước giấy, độ phân giải…

Chúng ta cùng xem video giới thiệu chức năng của ứng dụng thông minh “Ricoh Smart Device Print&Scan trên các dongf máy photocopy Ricoh này nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo User Code để quản lý in, photocopy trên máy Ricoh

Hãng máy photocopy Ricoh luôn là hãng máy photocopy mang đến nhiều tiện ích nhất cho người dùng. Với hàng loạt tính năng được biệt và tiện ích được hãng này tích hợp vào các dòng máy photocopy cũng như trên các ứng dụng.

Giúp cho người dùng luôn cảm thấy được những tiện ích và hiệu quả công việc mà những chiếc máy photocopy của hãng này mang lại. Cũng chính vì thế mà Ricoh luôn là dòng sản phẩm máy photocopy được người sử dụng tin dùng nhiều nhất hiện nay. Chúng ta hãy cùng tải và khám phá ứng dụng này ngay tại link download bên trên nhé.

The post Ứng dụng in qua điện thoại dành riêng cho máy photocopy Ricoh appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.

Khả năng tiết kiệm điện vượt trội cuả máy in Ricoh

Là dòng sản phẩm đang được thị trường ưa chuộng hàng đầu hiện nay. Máy in Ricoh mang đến rất nhiều tính năng hiện đại, thông minh. Giúp người dùng vận hành thuận tiện và đạt hiệu quả công việc cao hơn.

Bằng phương pháp in tự động với hệ thống Drum Stencil, máy in Ricoh có khả năng sao in không khác gì các máy photocopy chuyên dụng.

Với tốc độ từ 60-90 bản/phút, độ phân giải 300*300dpi đã giúp dòng sản phẩm đặc biệt này tạo ra những file in rõ nét, chất lượng, đảm bảo đúng yêu cầu mà khách hàng đề ra.

Xem thêm: 4 Mẫu máy photocopy Ricoh gía dưới 20 triệu đồng.

Không chỉ cho ra những sản phẩm đa dạng với độ phóng to, thu nhỏ lên tới 7 mức(từ 71%- 141%). Máy in Ricoh cò mang đến khả năng tiết kiệm điện vượt trội vì công suất hoạt động chỉ từ 35-175W.

Đặc điểm này không chỉ giúp khách hàng tiết kiệm đáng kể hóa đơn tiền điện mỗi tháng mà còn làm giảm tình trạng quá tải điện năng, bảo vệ và kéo dài tuổi thọ của các sản phẩm dễ dàng hơn.

Máy in Ricoh phù hợp với nhiều môi trường làm việc

Với nhiều tính năng hiện đại và ưu việt, hầu hết khách hàng đã tỏ ra bất ngờ và hài lòng trên mong đợi vì những gì máy photocopy Ricoh mang lại trong quá trình làm việc:

• Làm việc xuyên suốt: khay đựng giấy chứa được 500 bản in, thời gian in tối đa bản đầu tiên dưới 40s. Với tốc độ cực nhanh, hoạt động ổn định, dòng sản phẩm này không thua kém bất cứ loại máy photocopy nào trên thị trường hiện nay.
• Kết hợp 2 bản gốc thành 1 bản sao mang lại sự tiện lợi, tiết kiệm.
• Tự chụp màu mực, mang lại hiệu ứng đúng với yêu cầu của khách hàng.
• Tự nạp bản gốc tự động giúp tiết kiệm thời gian, thao tác dễ dàng.
• Tích hợp chế độ xử lý và in ảnh nên có khả năng mang lại những file tài liệu rõ nét, sắc sảo tinh tế hiếm có.

Xem thêm: So sánh giữa 2 dòng sản phẩm máy photocopy Ricoh và máy photocopy Toshiba.

Tuy là thế hệ đời mới và sở hữu nhiều tính năng hiện đại nhưng máy in Ricoh lại là một trong những dòng sản phẩm tiết kiệm chi phí đáng kể cho người dùng vì có giá thành phải chăng.

Kết hợp với khối lượng chỉ khoảng 55kg, nhỏ gọn, kiểu dáng thời trang. Dòng sản phẩm này thích hợp trong nhiều môi trường sử dụng từ các văn phòng tại công ty, doanh nghiệp, trường học, bệnh viện cho đến các quán chuyên photocopy.

Liên hệ với Hải Minh để sở hữu máy in Ricoh giá rẻ, chất lượng ngay hôm nay

Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng hay tìm hiểu thêm về máy in Ricoh, hãy liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay. Bằng kinh nghiệm nhiều năm trên thị trường, hiện tại Máy Photocopy Hải Minh là địa chỉ tin cậy của nhiều cá nhân, doanh nghiệp trên toàn quốc.

Không chỉ đảm bảo về chất lượng, chúng tôi còn khác biệt vì cách chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. Tận tình cùng chế độ hậu mãi nhiều ưu đãi cho người tiêu dùng.

Bằng kinh nghiệm thực tế cùng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn sâu, đảm bảo bạn sẽ nhận được những tư vấn giá trị để sớm sở hữu những dóng sản phẩm máy in Ricoh chất lượng, giá thành phải chăng.

Tin rằng, khi hợp tác với công ty Máy Photocopy Hải Minh. Bạn sẽ cảm thấy hàng lòng ngoài mong đợi vì những sản phẩm mà chúng tôi mang lại. Hàng nghìn khách hàng của chúng tôi đã có được điều đó trong thời gian vừa qua, vì vậy, không có lý do gì bạn không phải là người tiếp theo!

Xem thêm: Địa chỉ ở đâu bán máy in Ricoh giá tốt ưu đãi nhất.

The post Máy in Ricoh giải pháp tiết kiệm điện năng hiệu quả appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.

Như chúng ta cũng đã biết thì máy tính hiện nay trên thị trường chúng ta đang sử dụng hai hệ điều hành thông dụng đó là hệ điều hành Windowns và Mac OS. Với hệ điều hành Windowns thì chúng ta không còn lạ lẫm gì nữa.

Đây là một trong những hệ điều hành dành cho những dòng máy tính bình dân. Và bên cạnh đó là hệ điều hành Mac OS, đây là một hệ điều hành dành riêng cho các sản phẩm Apple.

Vậy đối với các dòng hệ điều hành Mac OS này chúng ta phải cài đặt Driver máy photocopy như thế nào để có thể in và Scan trên chiếc máy tính của chúng ta?

Để giúp các bạn có thể thực hiện các thao tác in ấn dễ trang trên các dòng máy tính hệ điều hành Mac OS. Thì hôm nay công ty Máy Photocopy Hải Minh sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt. Cũng như sử dụng máy tính hệ điều hành Mac OS để in và photoocopy trên máy photocopy.

Các bước chuẩn bị cài đặt Driver cho Mac OS

Để cài đặt Driver đương nhiên là chúng tai phải có driver đúng không nào? Việc đầu tiên chúng ta cần làm đó chính là tải và cài đặt Driver dành cho hệ điều hành Mac OS tại đây: Driver cho Mac OS. Tiếp theo đó chính là chiếc Macbook của chúng ta kết nối mạng với máy photocopy như: Máy photocopy Ricoh, máy photocopy Toshiba…

Khi đã kết nối chiếc máy tính của chúng ta với máy photocopy. Tiếp theo chúng ta bắt đầu thực hiện các bước cài đặt Driver máy photocopy trên hệ điều hành Mac OS cho chiếc máy tính của chúng ta.

Xem thêm: Cách sử dụng bảng điều khiển trên màn hình cảm ứng máy photocopy

Các bước cài đặt Driver máy photocopy dành cho Mac OS

Để thực hiện các bước cài đặt Driver dành cho hệ điều hành Mac OS. Chúc ta cần thực hiện các bước cài đặt theo thứ tự các bước như sau:

Bước 1: Đầu tiên chúng ta thược hiện tải phần mềm driver dành cho hệ điều hành Mac OS ở mục trên. Và tiến hành cài đặt như bình thường.

Bước 2: Trên góc màn hình máy tính của chúng ta. Nhấn vào biểu tượng quả táo màu đen và chọn System Preference.

Xem thêm: Ứng dụng in, Scan trên thiết bị di động cho máy photocopy Ricoh.

Bước 3: Chọn vào biểu tượng Printers & Scanners trên màn hình của chúng ta.

Bước 4: Nhấn biểu tượng dấu “+” xuất hiện khung như hình sau:

Bước 4: Chọn vào thẻ IP có biểu tượng hình trái đất như hình sau:

Và nhập các thông số như sau và các trường tương ứng:

• Address: Bhập địa chỉ IP của máy photocopy thông thường là: 192.168.xxx.xxx.
• Protocol : Chọn Line Printer Daemon – LPD.
• Name: Nhập bất kỳ tên muốn đặt ví dụ MPC5000.
• User: Nhấn vào đây, xuất hiện một loạt tên sản phẩm. Chọn đúng tên máy photocopy bạn đang cài. Trong hình là Máy Ricoh MP C5000.
• Cuối cùng chúng ta nhấn Add để hoàn tất.

Như vậy là chúng ta đã hoàn thành các cước cài đặt Driver máy photocopy dành cho hệ điều hành Mac OS rồi. Bây giờ các bạn có thể thử test để kiểm tra thành quả của mình nhé. Chúc các bạn thành công. Nếu gặp bất kỳ sự cố trong quá tình thực hiện hãy để lại comment ngay bên dưới để được hỗ trợ nhé.

Xem thêm: Cách khắc phục lỗi không in được qua mạng trên máy photocopy.

The post Hướng dẫn cài đặt Driver máy photocopy cho hệ điều hành Mac OS appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.

Bằng công nghệ hiện đại đến từ nước Nhật, dòng sản phẩm này đang trở thành xu hướng và làm mưa làm gió trên thị trường hiện nay vì nhiều tính năng ưu việt, nổi bật.

Máy in Ricoh đáp ứng yêu cầu cao của khách hàng

Khác hẳn với nhiều dòng máy photocopy và máy in thông dụng trên thị trường. Máy in Ricoh là sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền khép kín, công nghệ hiện đại bậc nhất trên thế giới.

Chính vì thế, không chỉ sở hữu hình thức nhỏ gọn, mẫu mã đẹp mắt, thời trang, sang trọng. Máy in Ricoh còn có khả năng đáp ứng những yêu cầu rất cao của khách hàng.

Bạn hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng máy in Ricoh dù phải in hàng ngàn bản mỗi ngày. Với tốc độ 60-90 bản/phút, kết hợp cùng khả năng có thể gộp 2 file bản gốc thành 1 file bản sao nhanh chóng, chính xác.

Máy in Ricoh đã mang đến sự tiết kiệm tối ưu cho khách hàng. Đây chính là lý do nhiều doanh nghiệp, trường học, bệnh viện, cho đến các quán photocopy hiện nay đang rất chuộng sử dụng dòng sản phẩm này.

Xem thêm: Máy in Ricoh giải pháp tiết kiệm điện năng hiệu quả nhất.

Không kẹt giấy, chạy êm ái, ổn định

Sẽ thật bực mình và mệt mỏi biết bao khi đang in file tài liệu quan trọng bỗng dững máy in dừng hoạt động vì bị kẹt giấy, hết mực hoặc chất lượng file bản sao quá mờ nhạt, khó nhìn…

Nhận thấy hạn chế từ những dòng máy photocopy có mặt trên thị trường hiện tại. Những chuyên gia thiết kế máy in Ricoh đã dành rất nhiều thời gian nghiên cứu. Phát minh và khắc phục những lỗi thường xuyên mắc phải của các dòng máy sao in hiện nay trên thị trường.

Nhờ khả năng tự động đến từ hệ thống Drum Stencil, bạn chưa cần mất 40s đã có ngay bản đầu tiên không khác biệt so với bản chính chút nào. Khay đựng giấy có khả năng chứa tới 500 bản in đáp ứng yêu cầu cao của nhiều đối tượng khách hàng mà không gây ra bất cứ sự cố, tiếng ồn nào trong quá trình hoạt động.

Xem thêm: So sánh máy photocopy đa chức năng và máy in chuyên dụng.

Điều đặc biệt hơn cả, khác với các dòng máy thông thường, khay đựng giấy được thiết kế khéo léo với những tính toán chi tiết từ các kỹ sư người Nhật. Đảm bảo dù chạy hàng trăm bản một lúc cũng không gây ra tình trạng kẹt giấy, làm ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành và chất lượng file in.

Xem thêm: Hướng dẫn cách khắc phục sự cố máy in bị kẹt giấy.

Vì sao máy in Ricoh được ví là siêu anh hùng?

Quả thực không hề quá khi nói máy in Ricoh là siêu anh hùng trên nhiều mặt trận. Bởi lẽ, dù ở môi trường văn phòng, công sở, xí nghiệp, công xưởng, trường học hay bệnh viện…dòng sản phẩm này cũng đáp ứng rất tốt yêu cầu sử dụng của người dùng.

Với giao diện dễ sử dụng, không phức tạp mà vô cùng đơn giản kết hợp cùng tính năng tiết kiệm điện, tiết kiệm mực in…đã giúp máy in Ricoh trở thành dòng sản phẩm kinh tế, hợp ý khách hàng hơn cả.

Bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng máy in Ricoh. Không chỉ mang đến chất lượng vượt trội, dòng sản phẩm này còn có độ bền rất đáng ngưỡng mộ. Do được thiết kế trên công nghệ hiện đại, các linh kiện cấu thành đều được làm từ vật liệu cao cấp. Do đó trong quá trình sử dụng, rất ít khi bạn phải sửa chữa, bảo dưỡng sản phẩm.

Xem thêm: Đặc tính kỹ thuật của dùng máy photocopy Ricoh siêu tốc.

Với những tính năng ưu việt kể trên, máy in Ricoh đang ngày càng được nhiều người yêu thích và tin tưởng chọn lựa. Đừng chần chừ trải nghiệm ngay những đặc tính hiếm có cùng mức giá phải chăng ngay hôm nay, hãy liên hệ với Máy Photocopy Hải Minh để nhận được sản phẩm chính hãng với mức giá tốt nhất bạn nhé!

The post Máy in Ricoh – Siêu anh hùng trên nhiều mặt trận appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.

Vậy nên mua máy in Ricoh ở đâu để có chất lượng tốt và giá thành đảm bảo? Hãy cùng bài viết này khám phá ngay sau đây bạn nhé.

Vì sao máy in Ricoh được ưa chuộng?

Bạn có bao giờ thắc mắc hay muốn tìm hiểu lý do gì khiến máy in Ricoh lại được ưa chuộng và tìm kiếm nhiều đến thế? Chỉ bằng một thao tác đơn giản với từ tìm kiếm “máy in Ricoh”. Google – trang tìm kiếm thông dụng nhất thế giới hiện nay nhanh chóng trả về kết quả có tới 593.000 lượt tìm kiếm trong vòng chưa đầy 0.6s.

Điều này chứng tỏ, không chỉ mình bạn đang quan tâm đến dòng sản phẩm đặc biệt này. Hàng nghìn người ngoài kia đã biết đến những tính năng ưu việt của máy in Ricoh và sẵn sàng đầu tư để sở hữu một sản phẩm tiện ích, hỗ trợ đắc lực cho quá trình sử dụng.

Xem thêm: Cùng khám phá những ưu điểm cùa dòng máy in Ricoh.

Sở dĩ máy photocopy Ricoh nhận được đánh giá cao vì đây là dòng sản phẩm được sản xuất trên công nghệ hiện đại. Đây chuyền khép kín, được chọn lọc kỹ lưỡng các linh kiện cấu thành nên loại máy này mang đến nhiều tính năng khác biệt như:

• Có khả năng in sao 60-90 bản/phút, chất lượng file sao rõ nét nhờ chế độ phân giải 300*300vpi.
• Sao 2 bản gốc thành 1 bản sao nhanh chóng, ổn định giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
• Tiết kiệm mực in, tiết kiệm điện tối đa vì công suất nhỏ.
• Kiểu dáng thời trang, nhỏ gọn, dễ di chuyển.
• Hoạt động êm ái, ổn định, không gây ra tiếng ồn.
• Ít khi phải bảo dưỡng, thay mới, sửa chữa, có độ bền vượt trội.

Xem thêm: So sánh giữa dòng máy in Ricoh và dòng máy Toshiba.

Nên mua máy in Ricoh ở đâu có giá tốt?

Tren thị trường hiện nay có khá nhiều đơn vị phân phối máy in Ricoh. Mỗi nhà cung cấp đưa ra một mức giá khác nhau chênh lệch rất đáng kể. Chưa kể đến trường hợp nhiều cơ sở vì hám lời sẵn sàng nhập hàng kém chất lượng, hàng nhái để qua mắt người tiêu dùng. Chính vì thế, bạn nên cẩn trọng tìm đúng địa chỉ uy tín nhằm có được những sản phẩm chất lượng, giá thành phải chăng để cảm thấy hài lòng, yên tâm trong quá trình sử dụng.

Không chỉ là cơ sở cung cấp máy photocopy uy tín có tiếng trên thị trường. Máy Photocopy Hải Minh còn là địa chỉ mà nhiều khách hàng khó tính tìm tới khi có nhu cầu sở hữu máy in Ricoh các loại.

Không phải ngẫu nhiên chúng tôi nhận được sự ưu ái, công nhận của khách hàng. Bằng nỗ lực của mình, suốt thời gian vừa qua, một mặt chúng tôi tuân thủ đúng nguyên tắc chỉ chọn dòng sản phẩm chính hãng, chất lượng. Rõ nguồn gốc xuất xứ để cung cấp cho khách hàng của mình.

Một mặt, Hải Minh luôn nỗ lực hoàn thiện trình độ nhân viên để mỗi người đều trở thành chuyên gia trong lĩnh vực của mình. Do đó, khi khách hàng tìm tới, chúng tôi đều nhanh chóng giải đáp cặn kẽ và đưa ra những giải pháp hiệu quả, giá trị.

Xem thêm: 6 Tiêu chí để phân biệt máy photocopy chính hãng dễ dàng

Do đó, nếu bạn đang cần tìm mua máy in Ricoh giá tốt, đảm bảo chất lượng, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay. Bằng kinh nghiệm và uy tín nhiều năm của mình.

Chúng tôi đảm bảo sẽ mang đến cho bạn những sản phẩm chất lượng, giá thành phải chăng cùng chế độ hậu mãi nhiều ưu đãi. Điều mà không phải cơ sở cung cấp máy in, máy photocopy nào trên thị trường hiện nay cũng làm được. Hãy đến với công ty Máy Photocopy Hải Minh để trải nghiệm những dòng máy in chất lượng nhất.

The post Địa chỉ ở đâu bán máy in Ricoh giá tốt ưu đãi nhất appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.

Và bên cạnh đó là sử dụng các thiết bị hiện đại như máy tính, điện thoại smartphone để in trực tiếp. Với việc sử dụng các dòng thiết bị ngoại vi hiện đại để thực hiện in ấn cũng ngày càng trở nên phổ biến.

Nhưng nếu một ngày nào đó, chiếc máy photocopy của chúng ta lại không thể in được trực tiếp qua mạng nữa? Vậy chúng ta cần phải làm gì?

Đây cũng là một trong những lỗi thường gặp khi sử dụng máy photocopy hiện nay. Vậy lỗi này là do nguyên nhân nào? Và cách khắc phục lỗi không in được qua mạng trên các dòng máy photocopy như thế nào?

Để giúp các bạn có thể khắc phục lỗi này một cách nhanh nhất. Hôm nay công ty Máy Photocopy Hải Minh xin được hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi này một cách nhanh nhất.

Nguyên nhân gây ra lỗi không in được qua mạng trên máy photocopy

Với lỗi không in được qua mạng trên các dòng máy photocopy thì nguyên nhân gây ra lỗi này cũng khá nhiều. Nhưng chủ yếu đối với lỗi này thì nguyên nhân do một trong những yếu tố sau:

• Do kết nối mạng.
• Do cấu hình của máy photocopy.
• Do lỗi driver của máy.

Đây là ba nguyên nhân chính gây ra lỗi không in được qua mạng trên các dòng máy photocopy hiện nay. Chúng ta nên kiểm tra kỹ càng các nguyên nhân gây ra lỗi đối với chiếc máy photocopy của minh.

Xem thêm: Những sai lầm thường gặp khi sử dụng máy photocopy

Cách khắc phục lỗi không in được qua mạng máy photocopy

Khi đã xác định được nguyên nhân chính gây ra lỗi không in được qua mạng. Chúng ta sẽ tiến hành kiểm tra và khắc phục chính nguyên nhân đó. Như thế chúng ta mới có thể thực hiện được in qua mạng đối với máy photocopy của chúng ta. Và chi tiết các cách khắc phục đối với ba nguyên nhân chính ở trên như sau:

Do lỗi kết nối mạng: Đối với nguyên nhân do lỗi kết nối mạng sẽ dẫn đến tình trạng không in được. Vì vậy với nguyên nhân này. Chúng ta nên kiểm tra lại các kết nối giữa thiết bị với máy phococopy. Vấn đề chính thương gây ra do lỗi kết nối mạng này là do cấu hình sai wifi hoặc đứt cáp. Chúng ta nên kiểm tra lại một cách kỹ càng nhất.

Do cấu hình của máy: Với lỗi do cấu hình của máy, chúng ta nên kiểm tra lại IP của máy xem đã cấu hình đúng hay chưa. Và kiểm tra ra soát lại các cấu hình cài đặt của máy photocopy một cách chính xác. Hoác các bạn có thể thử khởi động lại máy của chúng ta và kiểm tra kết nối lại thử một lần nữa.

Do lỗi driver của máy: Khi cài đặt để in thông qua mạng trên máy photocopy, chúng ta phải cài đặt một phần mềm để có thể in được. Chúng ta thường hay gọi đó là Driver máy photocopy. Vì vậy, nếu các bạn cài đặt sai driver hoặc driver không tương thích với máy. Cũng gây ra hiện tượng lỗi không thể in được qua mạng. Nếu gặp phải lỗi này, các bạn nên xóa và cài đặt lại driver một cách chính xác và tương ứng với các dòng máy.

Xem thêm: Hướng dẫn cách Scan To Email trên máy photocopy

Kết luận

Trên đây là môt số thông tin giúp bạn tìm ra nguyên nhân cũng như cách khắc phục lỗi không in được qua mang. Các bạn nên tìm hiểu và đọc qua một số hướng dẫn sử dụng của máy để có thể vận hành một cách tốt nhất.

Hi vọng với những thông tin trên sẽ giúp các bạn khắc phục ngay được sự cố này. Trong trường hợp bất khả thi, chúng tôi khuyên các bạn nên gọi ngay cho trung tâm bảo hành.

Nếu máy photocopy của các bạn vẫn trong thời gian bảo hành để đảm bảo quyền lợi của minh. Hoặc có thể nhờ đến sử trợ giúp của các trung tâm sửa chữa bảo trì máy photocopy. Chúc các bạn thành công!

The post Cách khắc phục lỗi không in được qua mạng trên máy photocopy appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.

Máy photocopy được sử dụng khá phổ biến và rộng rãi trên thị trường hiện nay. Bởi vì sự tiện nghi, tiện ích, tiện dụng mà máy photocopy mang lại. Mà từ đó máy photocopy trở nên quen thuộc và không thể thiếu trong công việc in ấn.

Với những ứng dụng mà máy photocopy mang lại thì chúng ta không thể không nhắc tới tính năng copy. Với tính năng này, chúng ta có thể sao chép nhân bản các văn bản tài liệu ra hàng loạt các bản sao giống nhau. Và thực tế đó là việc photocopy “Chứng Minh Thư” mà chúng ta thường sử dụng.

Vậy làm thế nào để photocopy chứng minh thư một cách dễ dàng nhất. Chúng ta cùng tìm hiểu cách photocopy chứng minh thư hay còn gọi tắt là CMT nhé. Chúng ta cùng bắt đầu nào, hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn trực tiếp trên dòng máy photocopy Toshiba luôn nhé!

Xem thêm: Hướng dẫn cách photocopy tài liệu cực nhỏ.

Cách photocopy chứng minh thư trên máy photocopy Toshiba

Để có thể photocopy chiếc chứng minh thư của chúng ta. Các bạn cũng chuẩn bị thực hiện như cho giấy vào khay giấy, bật máy… các thao tác cơ bản như in bình thường nhé. Và tiếp theo các bạn thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Cho chiếc chứng minh thư vào và để trên mặt kính của máy.

Bước 2: Chọn khay giấy là A4 ngay trên màn hình cảm ứng của máy. Tiếp theo chọn [ ZOOM ORG. → A4]

Xem thêm: Cách sử dụng thành thạo phím trên màn hình cảm ứng máy photocopy.

Bước 3:  Chọn [Original] là A5, [Copy] là A4. Tiếp theo chọn [RETURN].

Bước 4: Tiếp theo các bạn chọn [EDIT] và chọn [2IN1/4IN1].

Bước 5: Tại đây, ngay trên màn hình hiển thị chúng ta chọn [2IN1] 

Và chọn thiếp theo là [1 SIDE].

Bước 6: Khi đã hoàn thành các bước ở trên, các bạn chọn tiếp [BASIC] ngay trên màn hình.

Và khi chọn và mục BASIC, mà hình hiện thị của chúng ta sẽ như sau:

Bước 7: Như thế là xong bước cuối cùng chúng ta cần đó là nhấn nút Start để bắt đầu photocopy chiếc chứng minh thư của chúng ta.

Xem thêm: Những tiện ích tối ưu khi sử dụng chức năng photocopy 2 mặt.

Lưu ý khi photocopy chứng minh thư trên máy Toshiba

Khi chúng ta photocopy chứng minh thư, chúng ta nên để chiếc chứng minh thư của chúng ta ngay ở giữa khổ A5.

Như vậy là chúng ta đã hoàn thành xong các bước photocopy chiếc chứng minh thư (CMND) rồi. Chúc các bạn thành công! Nhớ like và share nếu bài viết hữu ích dành cho bạn nhé.

Nếu các bạn đang quan tâm tới công ty bán máy photocopy uy tín nhất hiện nay. Hãy gọi ngay cho công ty máy photocopy Hải Minh của chúng tôi để được tư vấn hoàn toàn miễn phí nhé.

Xem thêm: 7 Mẹo hay dành cho người mới sử dụng máy photocopy bạn nên biết.

The post Hướng dẫn photocopy Chứng Minh Thư trên máy Toshiba appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.

Nó giúp chúng ta cải thiện chất lượng công việc cũng như làm tăng năng suất hiệu quả công việc một cách tốt nhất. Và máy photocopy cũng là một trong những thiết bị đó. Máy photocopy giúp chúng ta trong công việc in ấn, sao chép tài liệu một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Vậy máy photocopy được hoạt động nhờ những bộ phận nào? Và chức năng của các bộ phận đó ra sao? Thì ở những bài trước, công ty Máy Photocopy Hải Minh cũng đã giới thiệu tới các bạn một số bộ phận cũng như thiết bị đóng vai tròng quan trọng trong sự hoạt động của máy photocopy.

Và để giúp các bạn hiểu thêm một số những bộ phận khác, thì hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu về  “bột từ máy photocopy”. Vậy bột từ máy photocopy là gì? Và nó được cấu tạo từ những thành phần nào cũng như chức năng của nó trong máy photocopy là gì chúng ta sẽ cùng tìm hiểu nhé.

Bột từ máy photocopy – Developer Copier là gì?

Bột từ của máy photocopy còn được gọi với cái tên tiếng anh đó là “Developer”. Bộ từ máy photocopy là một loại bột làm từ những hạt sắt nhỏ có tình từ cao. Bột từ làm nhiệm vuj mang mực đến sát bộ phận Trống (Drum máy photocopy). Nói chung chúng ta hiểu nôm na bột từ là những hạt nam châm vĩnh cửu mang điện tính âm mà thôi.

Xem thêm: Lô Sấy, Lô Ép máy photocopy là gì?

Cấu tạo của bộ từ máy photocopy

Bột từ được cấu tạo từ những hạt sắt cực nhỏ có từ tính cao. Thật chất những hạt sắt cực nhỏ này là những hạt nam châm vĩnh cửu mang điện tính âm.

Xem thêm: Mực máy photocopy là gì? Cấu tạo của mực gồm những gì?

Chức năng của bột từ là gì?

Bột từ là một trong những bộ phận cực kỳ quan trọng trong những bộ phận của máy photocopy. Bột từ máy photocopy làm nhiệm vụ mang mực đến sát với bộ phận Trống hay còn gọi là Drum. Sau khi mực đến sát bộ phận Trống, do bề mặt trống nhiễm điện tích âm nên sẽ hút mực. Đồng thời đẩu từ trở lại hộp mưucj từ để tiếp tục chuyển các hạt mực khác.

Do là những hạt sắt cực nhỏ, vì vậy bột từ không tiêu hao nhiều trong quá trình sao chụp và in ấn. Mà chỉ bị giảm từ tính, do đó nếu sử dụng lâu có thể làm bản in bị mờ. Thông thường khi còn hoạt động tốt thì một hạt từ có thể mang và vận chuyển được 2-3 hạt mực. Lượng mực cung cấp cho trống sẽ thay đổi tỷ lệ và gây cho bản chụp bị mờ hoặc bẩn, khi đó sẽ phải thay từ mới.

Xem thêm: Drum máy photocopy là gì?

Những lưu ý về bột từ máy photocopy

Cũng như mực in, bột từ hiện nay cũng bị làm giả rất nhiều. Do đó mà hàng nhái, hàng kém phẩm chất rất nhiều và được bán tràn lan trên thị trường. Khi ta sử dụng hàng giả, hàng nhái, độ từ tính sẽ bị suy giảm rất nhanh và gây ra hai hiện tượng :

• Từ mang được ít mực nên bản chụp sẽ bị mờ.
• Từ không hút mực chặt nên các hạt mực rất dễ bị rơi vãi trên đường vận chuyển. Các hạt mực rơi vãi lung tung trong máy sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến tuổi thọ của các bộ phận và bản chụp bị lem nhem.

Xem thêm: Top 5 bộ phận quan trọng của máy photocopy

Trên đây là một số thông tin về bộ phận bột từ của máy photocopy. Hi vọng với những thông tin này sẽ giúp các bạn có thể hiểu thêm về các bộ phận quan trọng trong máy photocopy. Cùng theo dõi và đón xem các bài viết mới tại website https://haiminhco.com.vn nhé. Chúc các bạn thành công.

The post Bột từ máy photocopy là gì? appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.

Và trong các dòng máy photocopy cũng vậy, ngay nay các hãng máy photocopy nổi tiếng như các dòng máy photocopy Ricoh, máy photocopy Xerox… Đều được tích hợp các tiện ích và tính năng hỗ trợ người dùng cực kỳ hữu ích.

Và trong đó chúng ta không thể không nhắc tới tính năng “Scan To Email“. Với tính năng này, máy photocopy sẽ giúp người dùng gửi file Scan mà chúng ta vừa Scan tới địa chỉ email mà chúng ta đã khai báo với máy photocopy. Mà đặc biệt đó chính là chức năng Scan to email trên những dòng máy photocopy Ricoh chính hãng.

Ưu điểm và nhược điểm của Scan To Email trên máy Ricoh

Với tính năng Scan trên dòng máy photocopy Ricoh thì ở bài trước chúng ta cũng đã tìm hiểu về một tính năng Scan. Đó chính là tính năng Scan To Folder trên máy photocopy Ricoh rồi. Và chúng ta cũng đã biết được những tiện ích đó rồi đúng không nào. Và hôm nay chúng ta cùng tìm hiểu và phân tích những ưu điểm và nhược điểm của tính năng Scan nữa. Và đó chính là tính năng Scan To Email, đây là một tính năng cực kỳ hữu ích và tiện dụng cho những ai đang sử dụng các dòng máy photocopy Ricoh.

• Ưu điểm: Cấu hình hoàn toàn trên máy photocopy, nhanh chóng. Khi scan được rồi thì scan rất ổn định.
• Nhược điểm: Tốc độ truyền File phụ thuộc vào tốc độ mạng. Muốn sử dụng chức năng scan email đòi hỏi phải có hệ thống email nội bộ và phải được cung cấp thông tin 01 tài khoản.

Xem thêm: Hướng dẫn cách Scan To Fordel trên Win 7, 8, 10 máy Ricoh

Quy trình hoạt đổng của Scan To Email như thế nào?

Với tính năng Scan To Email trên các dòng máy photocopy Ricoh này. Quy chế hoạt động và làm việc của nó cực kỳ đơn giản. Nó thực hiện giống như chúng ta thao tác soạn gửi email và đính kèm tệp tin để gửi đi. Khi người dùng sủ dụng tính năng Scan này, file Scan sẽ được đính kèm vào nội dung Email và lưu tạm trong ổ cứng máy photocopy.

Email này được gửi bằng tài khoản Administrator, là loại tài khoản được cấu hình và cấp cho máy photocopy Ricoh. Với địa chỉ người nhận thì chúng ta có thể tự nhập địa chỉ người nhận vào khi gửi đi. Hoặc có thể cấu hình sẵn trên máy theo cấu hình mặc định. Email khi gửi đi sẽ được gửi đi theo giao thức TCP vì thế, khi email không được gửi đi, chúng ta sẽ nhận được ngay thông báo lỗi trên màn hình.

Với tính năng Scan To Email này, máy chỉ thực hiện được chức năng gửi email đi mà không thể nhận được lại. Vì thế tất cả các thông số như: Incomming Server hoặc Received không cần quan tâm. Chúng ta chỉ cần chú ý chi tiết tất cả các thứ liên quan đến đường đi ra như: Gateway, DNS, Port của Email.

Do đó, khi cài đặt chúng ta cần khai báo và cầu hinh các thông số sau đâu thật chính xác: IP Address, Default Gateway, DNS, Port SMTP, Server SMTP, User Authentication.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo User Code để quản lý in, photocopy trên máy Ricoh

Hướng dẫn Scan To Email bằng Video trên máy Ricoh

Các bước cài đặt cấu hình chức năng Scan To Email

Để có thể thực hiện được chức năng Scan To Email trên các dòng máy photocopy Ricoh. Chúng cần phải thực hiện các bước cài đặt cấu hình trên máy để có thể sử dụng được chức năng này. Vậy chúng ta cần đặt đặt những gì và cài đặt cấu hình ra sao? Chúng ta cùng thực hiện các bước cài đặt như sau nhé:

Bước 1: Thiết lập cấu hình trên máy Photocopy băng cách như sau. Chọn User Tool/System Setting/File Tranfer  nhấn vào Next chọn Auto Specify Sender Name rồi ON nó lên là xong phần trên Máy Photocopy.

Bước 2: Gõ địa chỉ IP của máy Photo vào trên thanh URL của trình duyệt Web nào đó để vào Web Interface của máy Photocopy. Chọn Login, gõ admin vào ô Username, Password để trống như hình sau:

Xem thêm: Hướng dẫn cách in từ thiết bị USB, thẻ nhớ trên máy photocopy.

Bước 3: Sau khi Login vào được Interface của máy Photocopy rồi tìm chọn  mục Configuration sẽ có hình như dưới đây.

Tiếp đến trong phần Device Setting chọn vào Email sẽ xuất hiện như bên dưới đây:

Tiếp theo, chúng  ta làm như chỉ dẫn trong hình bên dưới nhé:

Cuối cùng chúng ta chọn nhấn OK để hoàn thành phần cấu hình cho Email Server.

Xem thêm: Hướng dẫn hữu ích cách photocopy tài liệu cực nhỏ.

Bước 4: Tiếp theo ta quay lại trong phần Address Book để tạo User và nhập Email đích ( Destination Email ) có nghĩa là Email của người nhận tài liệu sau khi Scan, ta làm như hai hình bên dưới:

Cuối cùng chúng ta nhấn OK để lưu lại cấu hình. Và bây giờ chúng ta bắt đầu test thử chức năng này bằng cách Scan một văn bản bất kỳ để cảm nhận thành công nhé.

Như vậy là chúng ta đã hành thành các cưới cầu hình chức năng Scan To Email trên các dòng máy photocopy Ricoh. Hi vong với thông tin này sẽ giúp các bạn có thể hoàn thành tốt công việc. Cũng như giúp các bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình Scan lấy File. Chúc các bạn thành công! Nhớ Like và Share để ủng hộ Máy Photocopy Hải Minh nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách photocopy Chứng Minh Thư trên máy Toshiba.

The post Hướng dẫn cách Scan To Email trên máy photocopy Ricoh appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.

Mực là yếu tố quyết định bản in của bạn, vì thế nó đóng vai trò quyết định việc in ấn của máy photocopy. Vậy mực máy photocopy được cấu tạo từ những thành phần gì? Và gồm những dòng mực nào?

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cấu tạo của mực máy photocopy cũng như các dòng mực đang được bày bán trên thị trường hiện nay.

Xem thêm: Mực máy photocopy có thực sự an toàn?

Mực máy photocopy là gì?

Mực máy photocopy là một loại chất hỗn hợp làm nhiệm vụ thể hiện hình ảnh trên giấy mực. Mực của máy Photocopy ở dạng bột và có màu đen, thành phần chủ yếu là Cacbon. (Nguyên liệu có sẵn, dồi dào và có màu đen tự nhiên).

Mực máy photocopy có 2 tính chất:

• Nhiễm điện : Mực cũng có khả năng nhiễm điện tích dương khi được cọ sát với từ.
• Chảy dính : Khi gặp nhiệt độ cao (từ 160oC trở lên) mực sẽ bị nóng chảy. Khi bị nóng chảy, mực có độ kết dính cao và dính chặt vào giấy, tạo nên hình ảnh trên giấy.

Do trực tiếp tạo nên bản chụp nên chất lượng của mực rất quan trọng. Ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản chụp. Mặt khác, trong quá trình sao chụp, mực tiếp xúc trực tiếp với một số bộ phận như lô sấy, lô ép và một số hạt mực có thể rơi vãi xuống trống. Vì vậy, độ mịn của mực và chất lượng của mực là rất quan trọng, cần phải quan tâm.

Xem thêm: Có nên sử dụng lại mực thải của máy photocopy?

Cấu tạo của mực máy photocopy gồm những gì?

Đối với mực máy photocopy thì thông thường những dòng mực được bán trên thị trường thành phần chủ yếu là chất Cacbon. Cũng như ở trên chúng ta đã nêu, mực máy photocopy có 2 tính chất chính đó chính là nhiễm điện và chảy dính. Và các thành phần này có thể ảnh hưởng tới sức khỏe cong người chúng ta. Vì vậy chúng ta cần phải có những biện pháp để có thể hạn chế những ảnh hưởng một cách tốt nhất có thể. Như sử dụng các dụng cụ bảo hộ khi tiếp xúc với mực máy photocopy.

Xem thêm: Làm gì để mực in và máy photocopy không gây tổn hại cho hệ thần kinh?

Mực máy photocopy có những loại nào?

Hiện nay trên thị trường các dòng mực máy được bán tràn lan trên thị trường. Chúng ta chỉ cần tìm trên mạng với từ khóa “mực máy photocopy“. Thì vô số kết quả trả về cho chúng ta các địa chỉ bán các dòng mực máy photocopy. Nhưng làm thế nào để chọn được đúng các hộp mực chính hãng và chất lượng. Chúng ta cần phải biết cách phân biệt mực máy photocopy chính hãng và mực giả.

Xem thêm: Bí quyết phân biệt mực máy photocopy thật và giả dễ dàng

Bởi vì nếu bạn không may sử dụng phải các hộp mực giả kém chất lượng. Chúng ta sẽ gặp phải tình trạng hỏng hóc cũng như giảm tuổi thọ của các bộ phận như: Drum, Lô ép – Lô sấy… Vì vậy chúng ta cần lựa chọn đúng các dòng mực cho từ dòng máy để giúp chiếc máy photocopy của chúng ta hoạt động được tốt nhất cũng như kéo dài tuổi thọ nhất.

Xem thêm: Cách chọn lựa mực in phù hợp cho các dòng máy photocopy

Trên đây là một số thông tin về mực máy photocopy. Hi vọng với những thông tin trên sẽ giúp các bạn phần nào hiểu thêm về những thành phần cấu tạo của máy photocopy. Xin chào và hẹn gặp lại!

The post Mực máy photocopy là gì? Cấu tạo của mực gồm những gì? appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.

Máy photocopy cũng cần sự kết hợp giữa các thiết bị quan trọng cần thiết với nhau. Để có thể giúp cho chiếc máy photocopy có thể hoạt động được. Một trong những thiết bị quan trọng đó chính là “Lô sấy và lô ép”. Vậy lô sấy và lô ép của máy photocopy là gì chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

Lô sấy  – Lô ép máy photocopy

Lô sấy: Lô sấy máy photocopy là một trong những bộ phận cực kỳ quan trọng trong máy photocopy. Lô sấy là một thiết bị được làm bằng kim loại, dẫn nhiệt tốt. Thông thường lô sấy được làm bằng từ hợp kim nhôm. Và có chảy mực in ra. Vì lô sấy thường dùng cho máy in photo có loại mực khô nên cần phải nung chảy mực đó ra mới có thể in được. Nếu lô sấy bị hỏng thì khi in mực sẽ bị bay ra khỏi tờ giấy.

Lô ép: Lô ép được bằng vật liệu đàn hồi ( Thường làm bằng cao su) có nhiệm vụ ép mực vào giấy in. Lô ép được đặt song song với lô sấy, tiếp xúc trực tiếp với bề mặt lô sấy.

Xem thêm: Drum máy photocopy là gì?

Cấu tạo của lô sấy – lô ép như thế nào?

Lô sấy: Đối với lô sấy, được làm từ hợp kim nhôm có cấu tạo gồm các bộ phận chính như: Đèn nhiệt, thăm nhiệt, cầu chì nhiệt. Với ba bộ phận chính này kết hợp với nhau tạo ra bộ phận lô sấy.

• Đèn sinh nhiệt ra nhiệt để lô sấy tỏa nhiệt ra bề mặt lô sấy.
• Thăm nhiệt có nhiệm vụ đo nhiệt để báo về bộ vi xử lý.
• Cầu chì nhiệt có nhiệm vụ bảo về đèn nhiệt.

Lô ép: Được cấu tạo từ vật liệu đàn hồi thông thường là cao su. Có nhiệm vụ ép mực vào bản in, và được đặt song song và tiếp xúc trực tiếp với lô sấy.

Lưu ý: Trong quá trình chụp hai lô này quay ngược chiều nhau. Do vậy nếu một trong hai lô này bị phồng lên hay bị sứt mẻ thì lô còn lại cũng bị ảnh hưởng nếu không được khắc phục sớm. Do đó, nếu một trong 2 bộ phận này gặp trục trặc chúng ta cần thực hiện thay thế hoặc sử chữa ngay. Để đảm bảo cho máy hoạt động trơn trụ và đảm bảo công việc.

Xem thêm: Top 5 bộ phận quan trọng của máy photocopy

Kết luận

Trên đây là thông tin về lô sấy và lô ép của máy photocopy. Cũng như cấu tạo và nguyên lý hoạt động của 2 bộ phận quan trọng của máy photocopy này. Hi vọng với những thông tin trên sẽ giúp cho các bạn phần nào khái quát được những bộ phận quan trọng của máy photocopy. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: 4 Linh kiện máy photocopy cần phải thay thế định kỳ

The post Lô Sấy, Lô Ép máy photocopy là gì? appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.

Có thể gọi như là phao thi chẳng hạn, hoặc phóng to bản in lài liệu. Ở bài viết dưới đây, công ty Máy photocopy Hải Minh sẽ hướng dẫn cho bạn cách thu nhỏ và phóng to tài liệu thông qua máy photo.

Thu nhỏ và phóng to tài liệu bằng máy photocopy

Trong một vài trường hợp, bạn cần đến những bản photo cỡ lớn hoặc thu nhỏ để phục vụ cho nhu cầu sử dụng của mình hoặc của khách hàng. Vậy làm cách nào để phóng và thu nhỏ bản in tài liệu của mình? Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản sau:

• Đầu tiên, bạn hãy đặt tài liệu vào khay rút giấy.
• Sau khi đã đặt tài liệu vào khay, bạn nhấn nút Copy để thực hiện việc photocopy tài liệu.

Khi nhấn nút Copy thì màn hình sẽ hiển thị lên nhiều nút lệnh và có nhiều phần để bạn lựa chọn. Đối với máy photocopy Ricoh thì hàng bên tay trái sẽ có những nút lệnh như: Auto colour Select, Full Color, Black & White.

Các nút lệnh này sẽ có những chức năng như sau:

• Auto colour Selec: Nhấn vào lệnh này thì máy photocopy sẽ tự động chọn photo trắng đen hoặc in màu tùy theo màu sắc tài liệu của bản gốc.
• Full Color: Nút lệnh này có chức năng photo màu. Bạn chọn vào đây để photo màu.
• Black & White: Khi chọn nút lệnh này thì tài liệu gốc màu gì thì bản sao chỉ còn trắng đen, tức là photo trắng đen.

Xem thêm: Những tiện ích tối ưu khi sử dụng chức năng photocopy 2 mặt

Những Nút lệnh nào giúp phóng to, thu nhỏ tài liệu?

Hàng phía trên cùng sẽ có những nút lệnh như: Auto Paper Select, Khay 1 A4, Khay 2 A3… Các nút lệnh này là dòng để chọn khay giấy. Thông thường bạn sẽ chọn Auto paper select để máy photocopy tự động nhận giấy trong khay sao cho phù hợp.

Hàng tiếp theo bao gồm các nút lệnh như: Full Size, auto reduce/enlarge … đây là dòng có các tùy chọn dùng để phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu. Trong đó chức năng cụ thể của từng nút lệnh này như sau:

• Full size: Có nghĩa là giữ kích thước bản sao giống với nội dung của bản gốc, tức là không thu nhỏ hoặc phóng to.
• Auto Reduce/Enlage: Với nút lệnh này, máy photocopy sẽ tự động thu nhỏ hoặc phóng to tài liệu tùy theo khổ giấy đã được chọn. Ví dụ: Giấy đầu vào là A4 nhưng bạn chọn cỡ giấy sao chép ra là A3 thì máy sẽ tự động phóng to nội dụng của bản sao từ A4 lên A3.
• Nút A3 -> A4/ A4 -> A5: Đây là nút nhu nhỏ nội dung photo. Nếu kích cở tài liệu gốc là A3 thì thu nhỏ xuống A4, hoặc giấy gốc A4 thì nội dung bản sao sẽ là A5.

Xem thêm: Cách sử dụng thành thạo phím trên màn hình cảm ứng máy photocopy

Nếu bạn muốn chọn phóng to hoặc thu nhỏ theo phần trăm tùy chọn thì nhấn vào nút reduce/enlarge. Sau khi kết thúc việc chọn lựa, bạn chỉ cần nhấn nút start thì máy photocopy sẽ tiến hành in.

Với cách cực kỳ đơn giản trên, bạn đã có thể dễ dàng thực hiện việc phóng to, thu nhỏ kích cỡ của tài liệu như mình mong muốn. Để sở hữu một sản phẩm máy photo chất lượng nhất, bạn hãy đến với công ty máy photocopy Hải Minh để được tư vấn và lựa chọn cho mình một sản phẩm phù hợp.

Xem thêm: Tư vấn chọn thêm những bộ phận chức năng cho máy photocopy

The post Hướng dẫn hữu ích cách photocopy tài liệu cực nhỏ appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.

Vì vậy, bạn cần phải dọn dẹp vệ sinh phần mực này để không bị tràn ra ngoài. Tuy nhiên, nhiều người có thắc mắc không biết chúng ta có nên sử dụng lại mực thải này hay không? Hãy cùng đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!

Có nên sử dụng lại mực thải của máy photocopy?

Một số máy photocopy Ricoh, Toshiba, Xerox… sau một thời gian sử dụng sẽ có phần mực bị thừa và thải vào hộp chứa. Khi đó, máy thông thường sẽ báo lỗi E019 trên màn hình và bạn cần phải dọn dẹp phần mực này đi.

Đối với mực thải, nhiều người muốn tiết kiệm chi phí đã lấy lại phần mực này để sử dụng hoặc pha trộn vào mực mới. Tuy nhiên, điều này sẽ dẫn đến nhiều vấn đề tồi tệ như: bản in kém chất lượng, dễ bị mất chữ, mờ chữ… buộc bạn phải thực hiện lại các thao tác sao chép khác. Vừa làm tốn công sức, tốn thời gian và tốn chi phí giấy in.

Xem thêm: Mực bị tràn ra ngoài máy photocopy phải làm gì?

Hơn nữa, mực thải máy photocopy nếu bạn dùng lại thường xuyên còn dễ làm hư hỏng, hao tổn tuổi thọ của máy. Theo một số chuyên gia cho rằng, nếu bạn không cẩn trọng sẽ dễ dấn đến mực đóng thành vón hình tròn, gây tắc nghẽn, chết hộp từ, hư lô sấy hoặc Drum máy photocopy.

Đồng thời, dùng mực thải làm ảnh hưởng đến sức khỏe người sử dụng và môi trường xung quanh do các hợp chất có trong mực phát tán ra không khí bên ngoài. Vì vậy, bạn cần loại bỏ số mực này thay vì sử dụng trở lại.

Cách vệ sinh mực thải như thế nào đúng cách?

Nếu như các bạn vẫn muốn sử dụng lại phần mực thải này. Chúng ta cần phải cẩn thận để khi sử dụng lại chúng ta không gây tổn hại cho máy. Cũng như không làm ảnh hưởng tới tuổi thọ của máy và chất lượng bản in. Bạn hãy thực hiện vệ sinh mực thải máy photocopy theo những bước sau để có thể sử dụng lại chúng một cách tốt nhất.

Xem thêm: Bật mí cách tránh lãng phí trong khi in ấn bằng máy photocopy

Bước 1: Mở nắp đậy hộp mực máy photocopy ra, đẩy trượt nắp bảo vệ drum qua bên phải.

Bước 2: Tháo chốt gài 2 phần của hộp mực ra.

Bước 3: Tháo trục tích điện và vệ sinh, lau chùi sạch sẽ bằng vải mềm. Tránh làm trầy trục và cần vệ sinh thật sạch để không tạo ra các chấm đen khi in sao.

Bước 4: Vặn 2 ốc ở 2 đầu thanh gạt để tháo thanh gạt ra.

Bước 5: Đổ mực thải trong khay chứa ra ngoài, cẩn thận không làm rơi vào áo quần.

Bước 6: Dùng khí nén để thổi sạch bụi và lau khay mực, thanh gạt sạch sẽ. Sau đó gắn gạt lại vị trí cũ.

Bươc 7: Tiến hành gắn drum vào. Bạn có thể dùng mỡ bôi trơn tại các vị trí tiếp xúc để máy hoạt động trơn tru.

Sau khi đã vệ sinh mực thải máy photocopy, bạn hãy mở máy và in thử một vài bản sao để xem máy có hoạt động tốt hay không, chất lượng ra sao. Nếu như những phẩn mực thải này vẫn in ra bản in chất lượng thì chúng ta nên sử dụng lại. Còn trường hợp xấu xảy tra, bản in mà chúng ta in ra không được rõ nét, máy hay thông báo lỗi. Thì tốt nhất chúng ta nên dừng lại và lấy toàn bộ số mực này ra để đảm bảo chất lượng bản in. Cũng như giúp máy kéo dài thời gian tuổi thọ và hoạt động ổn định hơn.

Xem thêm: Bật mí cách tránh lãng phí trong khi in ấn bằng máy photocopy

Trên đây là những giải đáp về vấn đề có nên sử dụng lại mực thải máy photocopy hay không. Ngoài ra, nếu còn vấn đề nào thắc mắc, bạn có thể liên hệ với công ty Máy Photocopy Hải Minh. Địa chỉ cung cấp thiết bị cho thuê máy photocopy uy tín – để được tư vấn cụ thể hơn. Chúc các bạn thành công!

The post Có nên sử dụng lại mực thải của máy photocopy? appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.

Đối với cơ chế hoạt động của các dòng máy photocopy thì đa số các dòng máy đều sử dụng chức năng quản lý người dùng theo từng User. Với cách quản lý này, người dùng có thể quản lý những bản in, photocopy mà mình mới thực hiện hay đã thực hiện trước đây.

Với tính năng này, chúng ta có thể giảm sát cũng như kiểm soát người một cách chặt chẽ nhất. Vậy làm thế nào để có thể tạo được các User tên dòng máy photocopy Ricoh để quản lý một cách tốt nhất.

Trong bài viết này, công ty Máy Photocopy Hải Minh sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo các tài khoản User Code mã người dùng. Để có thể thực hiện các thao tác như: In, Scan, Photocopy trên các dòng má photocopy Ricoh.

Xem thêm: Hướng dẫn cách Scan To Folder trên Win 7, Win 8, Win 10 máy Ricoh

Lợi ích của việc tạo User Code trên máy Ricoh

Hiện nay, với các công ty hay các doanh nghiệp có số lượng người dùng khá lớn. Thì việc giám sát, quản lý người dùng sẽ gặp khó khăn. Vì vậy chúng ta không thể giám sát chặt chẽ người người nhân viên hay các thành viên trong công ty doanh nghiệp của chúng ta sẽ làm gì với những chiếc máy photocopy.

Qua đó, mà tính năng User Code là một tính năng sẽ giúp chúng ta có thể quản lý được tất cả những yếu tố trên. Với User Code trên máy Ricoh, chúng ta có thể giảm sát được từng User đã làm gì với chiếc máy photocopy. Hàng tháng chúng ta có thể thống kê người đó đã thực hiện bao nhiêu lần photocopy hay scan một cách chính xác nhất.

Với tiện ích này cũng rất có lợi cho những nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy. Những chủ dịch vụ đó chỉ cần cuối tháng đăng nhập vào hệ thống và xem thông kê User đó đã thực hiện in hay photocopy bao nhiêu bản. Và từ đó có thể tính ra chi phí hàng tháng cho dịch vụ cho thuê máy photocopy này. Rất tiện lợi phải không nào? Nhưng làm sao để có thể tạo các User Code đó và quản lý nó như thế nào? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các tạo User và quản lý chúng nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn hữu ích cách photocopy tài liệu cực nhỏ

Cách tạo User Code và quản lý User trên máy photocopy Ricoh

Để thưc hiện việc tạo các User chúng ta cần phản thao tác ngay trên hệ thống của chiếc máy photocopy Ricoh của chúng ta. Bao gồm các công đoạn, các bước như sau:

• Bước 1: Tạo danh sách nhân viên và đặt code riêng biệt cho từng người (Khuyến nghị là mật mã code 4 số).
• Bước 2: Nhập danh sách vào máy photocopy.
• Bước 3: Bật tính năng User Code.
• Bước 4: Cấu hình trên máy tính cá nhân người dùng.

Và chúng ta sẽ đi thực hiện chi tiết từng bước một như sau:

Bước 1: Bật tính năng User Code trên máy photocopy Ricoh. Bấm nút User Tool – > System Setting – > Administrator Tools -> Sang Page 2 -> User Authentication Management.

Bước 2: Chúng ta chọn chức năng On ở mục Admin. Authentication. Và bật luôn Administrator Tools ở mục Available Settings lên. Tiếp theo chúng ta chuyển qua tab bên cạnh Machine management.

Chúng ta nhấn vào mục On trên màn hình như hình trên.

Bước 3: Ở bước 3, các bạn chuyên sang các tab bên cạnh và nhấn và các nút On như các hình dưới đây:

Xem thêm: Những tiện ích tối ưu khi sử dụng chức năng photocopy 2 mặt

Kết luận

Như vậy là chúng ta đã cơ bản thực hiện xong các thao tác để tạo các User Code quản lý trên các dòng máy photocopy Ricoh rồi. Và tiếp theo phần quan trọng nữa đó chính là tạo danh sách các User và thao tác trên máy tính để tạo trên hệ thống của máy photocopy Ricoh nữa thôi. Và cách tạo danh sách và thao tác như thế nào? Chúng ta cùng xem ở bài tiếp theo nhé. Xin chào và hẹn gặp lại

The post Hướng dẫn tạo User Code để quản lý in, photocopy trên máy Ricoh appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.

Chính vì vậy, giữa các loại mực đa dạng được bày bán trên thị trường. Người tiêu dùng không biết làm thế nào để phân biệt được hàng giả và hàng thật.

Vậy như thế nào là mực chính hãng, hay hàng thật, như thế nào là mực nhái hàng giả? Để giúp cho chúng ta có phần hiểu rõ hơn cũng như phân biệt được giữa hai dòng mực này. Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

Xem thêm: Cách chọn lựa mực in phù hợp cho các dòng máy photocopy

Vì sao phải dùng mực máy photocopy chính hãng?

Theo các chuyên gia nghiên cứu cho rằng, việc sử dụng các loại mực máy photocopy chính hãng sẽ mang đến những bản in sao có chất lượng tốt nhất.

Khi bạn dùng mực kém sẽ dẫn đến tình trạng bản sao bị mờ chữ, mất chữ hoặc đen toàn bộ tờ giấy. Từ đó dẫn đến hiệu quả công việc giảm sút, hao phí điện năng và hao phí giấy.

Xem thêm: Có nên sử dụng lại mực thải của máy photocopy?

Khi dùng mực máy photocopy kém chất lượng sẽ không mang đến độ tin cậy.  Gây nên hiện tượng tắc nghẽn mực và kéo theo nhiều rắc rối khác, máy không thể vận hành trơn tru. Nếu bạn tiếp tục sử dụng lâu dài có thể còn làm giảm tuổi thọ của máy. Ngoài ra, những nguy cơ tiềm ẩn do các loại mực in này cũng tồi tệ, như ảnh hưởng đến sức khỏe, ô nhiễm không khí, môi trường….Vì vậy, việc sử dụng mực chính hãng là điều cần thiết, đảm bảo mang đến sự cân bằng, hài hòa giữa cơ chế hoạt động của máy và người sử dụng.

Xem thêm: Làm gì để mực in và máy photocopy không gây tổn hại cho hệ thần kinh?

Mẹo phân biệt mực máy photocopy hàng giả và hàng thật?

Chính vì nhu cầu sử dụng mực ngày càng tăng cao đã dẫn đến việc xuất hiện các loại mực giả, hàng nhái… ảnh hưởng đến người tiêu dùng. Do đó, khi chọn mực, chúng ta hãy xem xét đến những yếu tố sau:

• Trên vỏ hộp của mực in chính hãng sẽ có tem nhập khẩu của công ty. Ví dụ bạn chọn loại mực máy photocopy Toshiba chính hãng sẽ có tên của hãng máy photocopy Toshiba.
• Chữ viết và hình ảnh phải rõ ràng, không bị lem.
• Có tem chống hàng giả đổi màu theo từng góc nhìn, đồng thời, dòng chữ của hãng sản xuất thường được in chìm.
• Túi khí bảo vệ mực có in logo công ty. Phần túi này sẽ bị xẹp hơi khi bạn lấy mực ra ngoài.
• Hộp mực phải có tem ghi mã sản phẩm sắc nét, logo hãng sản xuất…
• Hộp mực phải được niêm phong kỹ lưỡng, không trầy xước. Ngay trên tem niêm phong cũng phải có in tên công ty rõ ràng.
• Ngoài ra, để phân biệt được mực máy photocopy có chính hãng hay không. Bạn có thể tham khảo ý kiến của những khách hàng đã sử dụng, tham khảo ý kiến của các chuyên gia nếu cần thiết.

Xem thêm: 6 Tiêu chí phân biệt máy photocopy chính hãng dễ dàng

Trên đây là những mẹo nhỏ nhằm phân biệt mực máy photocopy hàng thật với hàng giả. Bạn cần áp dụng những thông tin trên trong quá trình lựa chọn. Để tránh mua nhầm hàng kém chất lượng, ảnh hưởng đến thiết bị. Hiện nay, tại công ty TNHH Máy Photocopy Hải Minh cung cấp và phân phối nhiều sản phẩm mực chính hãng. Bạn có thể đến với công ty để có thể sở hữu những hộp mực tốt, đảm bảo mang đến hiệu quả cao.

Xem thêm: Cách phân biệt mực in HP chính hãng đơn giản

The post Bí quyết phân biệt mực máy photocopy thật và giả dễ dàng appeared first on Máy Photocopy Hải Minh.