7 mẹo hay dành cho người mới sử dụng máy photocopy

Thật phiền toái khi máy photocopy gặp phải những vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng. Khiến cho chất lượng công việc của bạn bị ảnh hưởng và không đạt được như mong muốn. Vậy làm cách nào để giúp cho máy luôn được vận hành trơn tru? 7 mẹo đơn giản dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn, nhất là những người mới lần đầu sử dụng.

 1. Giữ cho giấy không bị ẩm

Độ ẩm khiến cho giấy in bị mềm đi, rất dễ nhàu nát và gây tắc trong quá trình photocopy. Để giấy không bị ẩm và luôn giữ được độ cứng, bạn nên bảo quản trong hộp kín ít khi dùng đến. Lượng giấy còn lại trong máy photocopy nếu để dài ngày cũng rất dễ bị ẩm, do đó khi làm việc trở lại, bạn nên kiểm tra xem giấy còn sử dụng tốt không rồi mới dùng. Khi giấy bị ẩm sẽ làm cho bộ lấy giấy của máy gặp khó khăn và dẫn đến hoạt động của máy không đạt hiệu quả. Các bạn nên lưu ý kỹ nhé.

khong-de-giay-may-photocopy-bi-am

Xem thêm: Những sai lầm thường gặp khi sử dụng máy photocopy

2. Giữ cho giấy in được bằng phẳng

Trong quá trình nạp giấy không để giấy bị uốn cong hoặc xé cạnh giấy. Cần chú ý đến các loại xấp giấy bị ẩm mốc, nhăn nheo. Nếu in tài liệu với số lượng nhiều thì kiểm tra giấy trong khay đã đủ chưa. Nên dùng loại giấy tốt, có xuất xứ rõ ràng. Nếu sử dụng giấy chất lượng kém thì bên cạnh gây ảnh hưởng đến công việc còn có thể dẫn đến nhiều lỗi cho máy.

de-giay-may-photocopy-bang-phang3. Trường hợp bị kẹt giấy máy photocopy

Nếu xảy tra tình trạng kẹt giấy máy photocopy thì trước tiên nên tìm ra nguyên nhân làm kẹt giấy. Nếu bạn chỉ lấy giấy ra và sử dụng tiếp mà không tìm cách khắc phục thì lỗi này sẽ rất dễ xuất hiện thường xuyên. Khi bị kẹt giấy sẽ làm cho chúng ta tiêu tốn khá nhiều giấy mà chúng ta sẽ không sử dụng lại được. Việc tiết kiệm giấy sẽ giúp cho chúng ta tiết kiệm một khoản chi phí đảng kể trong quá trình sủ dụng máy đấy.

Xem thêm: Hướng dẫn khắc phục sự cố máy photocopy bị kẹt giấy

4. Không để giấy quá nhiều trong khay giấy

Bạn nên lấy bớt giấy trong khay chứa giấy sau khi đã thực hiện photocopy. Nếu đề giấy quá nhiều, sức nặng sẽ có thể làm gãy khay giấy. Nếu như với số lượng giấy quá lớn trong khay sẽ làm cho bộ lấy giấy hoạt động khó khoăn hơn. Vì vậy chúng ta không nên để quá nhiều, hãy nên để đúng với số lượng quy định của máy đối với tiêu chuẩn của các khay giấy. Để đảm bảo cho máy được hoạt động tốt nhất.

khong-duoc-de-qua-nhieu-giay-trong-khay5. Để máy ở chế độ tiết kiệm điện năng

Khi không sử dụng thường xuyên, bạn nên để máy photocopy ở chế độ tiết kiệm điện năng. Điều nay không chỉ giúp tiết kiệm điện mà còn giúp cho máy được nghỉ ngơi, tránh tình trạng quá tải. Cũng như con người chúng ta vậy, đối với máy móc cũng thế. Nếu được nghỉ ngơi đúng lúc sau quá trình làm việc mệt mỏi. Sẽ giúp cho chúng ta kéo dài tuổi thọ của máy lên rất cao. Như vậy sẽ giúp cho chúng ta tiết kiệm khá nhiều chi phí đúng không nào.

6. Đặt mua nhiều hộp mực

Nếu sử dụng máy thường xuyên sẽ làm lượng mực in bị tiêu hao nhanh chóng. Do đó bạn nên đặt mua 1 lần nhiều hộp mực, điều này giúp tiết kiệm chi phí chuyển hàng, cũng như yên tâm làm việc mà không phải lo về vấn đề hết mực, tốn thời gian. Khi máy báo hết mực chúng ta luôn có sãn để thay thế không làm gián đoạn công việc của chúng ta. Như vậy vừa tiết kiệm thời gian vừa đúng tiến độ công việc của chúng ta một cách tốt nhất có thể.

Xem thêm: Cách khắc phục lỗi máy photocopy bị tắc mực đơn giản nhất

Các loại mực cơ bản cho máy photocopy.
Các loại mực cơ bản cho máy photocopy.

7. Sử dụng mực đúng loại dành cho máy

Loại máy photocopy Toshiba hoặc những loại máy thuộc hãng khác đều phù hợp với từng loại mực in riêng. Đo đó, để cho máy được vận hành trơn tru, bạn nên lựa chọn một loại mực in phù hợp, chính hãng, có chất lượng tốt. Đây là một trong những yếu tố rất quan trọng. Vì nếu chúng ta không lựa chọn đúng dòng mực quy định cho chiếc máy photocopy của chúng ta. Sẽ dẫn đến tình trạng tắc mực, ngẽn mực, mực bị vón cục… Và nguy nghiểm hơn nữa đó chính là giảm đi tuổi thọ của máy. Chât lượng bản in không được rõ nét và chất lượng. Vì vậy việc chọn đúng dòng mực chuẩn cho máy photocopy của chúng ta luôn rất quan trong. Các bạn nên lưu ý kỹ trước khi chọn những hộp mực cho chiếc máy của chúng ta nhé.

Xem thêm: Cách chọn lựa mực in phù hợp cho các dòng máy photocopy

Áp dụng những mẹo đơn giản nêu trên chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn trong việc sử dụng máy. Để sở hữu sản phẩm thật sự chất lượng, hãy đến với công ty Máy photocopy Hải Minh để được hỗ tư vấn. Công ty chúng tôi đảm bảo giúp bạn tìm ra một sản phẩm bền vững, hiệu quả và hoạt động ổn định.

7 mẹo hay dành cho người mới sử dụng máy photocopy
5 (100%) 5 votes

Bài Liên Quan