17 Lời khuyên trước và sau khi dùng máy photocopy

Đảm bảo chỗ đặt máy có khoảng trống nhất định. Nên giữ khoảng cách giữa máy và vách tường tối thiểu 30cm để đảm bảo sự tỏa nhiệt của máy được tốt nhất.

Bạn nên biết rằng, máy móc nói chung và máy photocopy khi hoạt động, nóng máy mà tỏa nhiệt không được sẽ dẫn đến những hậu quả đáng tiếc. Đó chính là một trong những lời khuyên trước và sau khi dùng máy photocopy.

Lời khuyên trước khi dùng máy photocopy

1. Không nên tắt & bật máy liên tục, sau khi tắt máy, bạn nên chờ 10 – 15 giây trước khi bật lại. Bởi việc làm này vừa hao tổn điện năng, vừa khiến các linh kiện trong máy dễ bị hỏng và giảm tuổi thọ của máy.
2. Máy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào để đảm bảo an toàn, hiệu quả cho máy và quá trình hoạt động sau này. Tất nhiên sẽ không có ai “điên rồ” đến mức tháo lắp các linh kiện khi máy vẫn còn hoạt động.
3. Đặt máy trên mặt bằng vững chắc để giúp máy luôn trong tình trạng an toàn, không bị trầy xước, ngã hay gãy bễ. Nếu có vô tình va chạm nhẹ vào máy, nó vẫn giữ được thế thăng bằng của mình. Ngược lại trong trường hợp để ở những nơi ghồ ghề, không băng phẳng sẽ khiến “tai họa” đến bất cứ lúc nào.
4. Không đặt máy ở nơi có ánh sáng trực tiếp chiếu vào, hoặc nhiệt độ và độ ẩm thay đổi liên tục, vì điều này có thể khiến máy nhanh chóng bị hư hỏng phần vỏ bên ngoài. Hơn thế nữa, các linh kiện bên trong cũng sẽ bị hỏng hóc, ẩm mốc.
5. Đảm bảo chỗ đặt máy có khoảng trống nhất định. Nên giữ khoảng cách giữa máy và vách tường tối thiểu 30cm để đảm bảo sự tỏa nhiệt của máy được tốt nhất. Bạn nên biết rằng, máy móc nói chung và máy photocopy khi hoạt động, nóng máy mà tỏa nhiệt không được sẽ dẫn đến những hậu quả đáng tiếc.
6. Đặt máy ở gần ổ cắm điện để tiện sử dụng và không bị vướn víu khi kéo dây. Lẽ dĩ nhiên sẽ không có ai muốn nơi làm việc của mình dây nhợ bừa bãi, vừa mất thẩm mỹ lại vừa gây nguy hiểm cho những người xung quanh.
7. Không nên dùng vải hay nylon phủ lên bề mặt của máy khi máy đang hoạt động vì điều này sẽ làm cản trở sự tỏa nhiệt có thể hư hỏng các bộ phận trong máy, dẫn đến nóng máy và hơn thế nữa là cháy máy.
8. Luôn đảm bảo điện áp sử dụng ổn định và đúng yêu cầu cho máy. Tuyệt đối không thay đổi đột ngột và không sử dụng chung với các thiết bị điện khác. Cũng không kéo căng hoặc làm gãy gập dây nguồn. Trong trường hợp nguồn điện không ổn định, bạn nên sử dụng ổn áp để tránh gây sự cố cho máy
9. Không để rơi máy, hoặc để bất cứ vật lạ rơi vào máy, nhất là ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít … Điều này sẽ khiến máy bị kẹt giấy, ngừng hoạt động và hỏng những bộ phận bên trong dẫn đến phải thay các bộ phận mới.

Xem thêm: Bật mí cách tránh lãng phí trong in ấn bằng máy photocopy.

Lời khuyên sau khi dùng máy Photocopy

1. Khi máy không sử dụng nhiều ngày, bạn nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho máy và người sử dụng. Tránh trường hợp bị chập điện sẽ dẫn đến cháy máy. Và tất nhiên căn phòng bạn sẽ không nằm ngoài đối tượng liên quan. Sẽ thật nguy hiểm nếu như đó là một văn phòng, công ty có chứa nhiều tài liệu quan trọng liên quan đến sự sinh tồn của rất nhiều người.
2. Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi có nhiệt độ cao, bạn cần phải để máy nghỉ ít nhất 02 giờ trước khi sử dụng. Bởi rất có thể sự tích tụ hơi nước làm ảnh hưởng đến máy. Do đó, hãy dành cho máy 2 giờ để nghỉ ngơi, thoát hết hơi nước ra ngoài rồi hãy bắt tay vào sử dụng.
3. Lưu trữ mực, từ, giấy… tại nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh sáng mặt trời tiếp xúc hay mưa hắc vào. Trong đó, hộp mực không nên tháo nêm phong trước khi sử dụng. Giấy cần được sấy hoặc trữ khô, nên sử dụng loại giấy ít tạo ra bột giấy và đúng định lượng từ 60 – 90g/m.
4. Không nên chạm tay vào ống Drum (trống) máy vì có thể làm trầy xướt hay mờ ống. Càng không để vật lạ tiếp xúc với bề mặt của trống khi mở cửa hông.
5. Trong trường hợp phải mở các cửa máy, tuyệt đối không chạm tay vào các vùng có các ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao để tránh bị điện giật hoặc gây bỏng.
6. Vệ sinh máy định kỳ, tùy vào mức độ sử dụng nhiều hay ít để giúp máy luôn trong tình trạng sạch sẽ, hoạt động trơn tru và có hiệu quả hơn.
7. Khi thay các linh kiện cho máy, bạn nên chú trọng đầu tư vào đúng chủng loại và chất lượng của hãng sản xuất.
8. Khi máy Photocopy gặp sự cố, không được tự ý mở máy ra sửa chữa vì rất có thể khiến máy hỏng luôn những bộ phận khác. Lúc này, bạn cần cần mang chúng đến Trung tâm bảo hành để sửa chữa. Hoặc gọi điện tới Trung tâm bảo hành để được tư vấn về kỹ thuật.

Trên đây là một số lời khuyên trước và sau khi dùng máy photocopy mà dịch vụ cho thuê máy photocopy Hải Minh chia sẻ. Hi vọng sẽ giúp ích được cho bạn trong quá trình sử dụng máy.

Qúy khách hàng khi có nhu cầu thuê máy photocopy có thể liên hệ trực tiếp đến công ty Hải Minh để được tư vấn, báo giá thuê máy photocopy và nhận những ưu đãi hấp dẫn. Rất hân hạnh được phục vụ và giúp đỡ bạn!