Lơ là khi dùng máy photocopy và những sai lầm chết người

Quên format ổ cứng và xóa sạch thông tin khi máy photocopy có trục trặc cần phải sửa chữa dài ngày đã khiến nhiều người “trở tay không kịp”. Vì bị đối tượng xấu xâm nhập vào tài khoản cá nhân hoặc sử dụng những tài liệu mật sai mục đích.

Khả năng lưu trữ đáng nể của máy photocopy

Để thuận tiện cho quá trình sao chép nhiều file tài liệu cũng như tối giản các thao tác lấy dữ liệu. Hầu hết các dòng máy photocopy hiện nay đều được trang bị bộ nhớ từ 512M cho đến 40GB. Với khả năng lưu trữ “khủng” như vậy, người dùng đã tiết kiệm được thời gian, công sức. Và thúc đẩy công việc đạt hiệu quả vượt trội nhờ sử dụng máy photocopy giá rẻ với công suất phù hợp.

Xem thêm: Dấu hiệu nhận biết máy photocopy bị lỗi ổ cứng và cách khắc phục.

Bạn chỉ cần xem lại lịch sử của ổ cứng nếu cần sao chép thêm các tài liệu của nhiều ngày trước đó. Thao tác này chỉ mất không quá 1 phút với việc nhấn nút trên màn hình cảm ứng nên vô cùng thuận tiện, dễ dàng.

Tuy nhiên, qua thực tế chứng minh, nhiều trường hợp đã phải trả giá đắt vì chủ quan, thiếu cảnh giác đề phòng với những thông tin quan trọng khi sở hữu máy photocopy ở nơi công cộng, các quán kinh doanh vỉa hè.

Vì vậy, hãy cẩn trọng khi sao in tài liệu. Tốt nhất, bạn nên xóa dữ liệu ở ổ cứng khi sử dụng các thông tin quan trọng. Nếu phát tán có khả năng gây hại cho bản thân hoặc doanh nghiệp, công ty mình.

Cẩn trọng kẻo phải lãnh hậu quả lớn vì lơ là, chủ quan

Sẽ chẳng có vấn đề gì nếu máy photocopy mini của cơ quan, công ty, doanh nghiệp bạn đang chạy ổn định vì toàn bộ tài liệu quan trọng chỉ lưu hành nội bộ.

Nhưng đặc điểm này lại tiềm ẩn nguy cơ cực lớn nếu chẳng may các tài liệu mà máy photocopy đang lưu trữ lọt vào tay kẻ xấu. Chỉ từ các thông tin trên bản sao chứng minh nhân dân, tài khoản vào các diễn đàn hay các tài liệu của một sản phẩm chưa ra mắt…

Công ty bạn có thể phá sản, website bị đánh sập hoặc bản thân bạn bị kẻ xấu ngang nhiên rút tiền trong tài khoản ngân hàng mà bạn không hề hay biết.

Xem thêm: Cách format ổ cứng máy photocopy đơn giản nhất.

Chính vì thế, khi sử dụng máy photocopy cũ, ngoài việc xóa dữ liệu để bộ nhớ bớt nặng. Bạn cũng nên lưu ý đến thao tác này để đảm bảo thông tin quan trọng không bị kẻ xấu lợi dụng. Đừng vì chủ quan, cả tin, không có tâm lý đề phòng, sự cẩn trọng kẻo sẽ không thể cứu vãn được tình thế khi sự cố xảy ra.

Liên hệ ngay với Hải Minh để sở hữu dòng sản phẩm phù hợp, giá tốt

Ngoài ra, nếu bạn đang muốn tìm hiểu máy photocopy nào tốt nhất cũng như có ý định mua máy photocopy giá rẻ cùng nhiều tiện ích khác, hãy liên hệ ngay tới Máy Photocopy Hải Minh.

Hiện tại chúng tôi đang sở hữu hàng trăm mẫu sản phẩm có công suất, kiểu dáng kích thước đa dạng đảm bảo phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn. Đặc biệt, Hải Minh cam kết bảo hành 12 tháng và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng khi bạn gặp các vấn đề liên quan trong thời gian sử dụng.

Ngoài ra, chúng tôi còn phát triển dịch vụ cho thuê máy photocopy nhằm tiết kiệm chi phí tối đa cho khách hàng mà vẫn đảm bảo được nhu cầu sử dụng, làm tăng hiệu suất và chất lượng công việc.

Hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ cũng như các cá nhân trên khắp đất nước đã có được sự hài lòng ngoài mong đợi khi hợp tác với Hải Minh. Vì vậy, đừng chần chừ liên hệ ngay với chúng tôi để có được mức giá tốt, dịch vụ chăm sóc khách hàng sau mua chu đáo. Nhiều khác biệt cũng như có thể tiết kiệm chi phí đầu tư ở mức tối đa.