Hướng dẫn chọn máy photocopy Xerox đúng nhu cầu sử dụng

Máy photocopy là một trong những thiết bị không thể thiếu trong xã hội ngày nay. Trong công nghiệp, dịch vụ, thương mại, văn phòng,… dù quy mô nhỏ hay quy mô lớn cũng cần phải có 1 chiếc máy copy đề nâng cao hiệu suất làm việc.

Máy photocopy Xerox là gì? Nó có thể làm gì mà được sử dụng phổ biến như vậy?

Máy photocopy hay còn gọi là máy sao chụp tự động hay máy sao chụp quang học là một thiết bị giúp con người có thể sao chép các giấy tờ tài liệu một cách nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả. Bởi vậy nên ở trong các công ty khi cần xử lý các đơn từ, hợp đồng hay các trường học cần in các đề thi, văn bản, thông báo thì máy photocopy là một trợ thủ đắc lực không thể thiếu.

Máy photocopy Xerox rất khác so với các loại máy photo bình thường. Nó hiện đai hơn, thông minh hơn. Bởi máy photocopy bên cạnh việc sao chép văn bản, giấy tờ nó còn có thể in, scan màu. Thật tiện lợi đúng không nào! Thay vì lúc trước bạn phải dùng ba loại máy cho 3 chức năng này thì nay chỉ cần 1 chiếc máy photocopy Xerox bạn đã có thể làm được tất cả.  Bên cạnh đó nó còn có chức năng copy chọn thêm đó là có thể đảo mặt bản gốc, bản sao và chức năng in mạng.

Bởi vậy mà giá thành của nó không hề rẻ, có loaị 15 triệu, 20 triệu, 50 triệu, thậm chí là 100 triệu. Vì thế việc tìm hiểu cặn kẽ về máy photocopy sẽ giúp người dùng mua được sản phẩm đáp ứng đúng nhu cầu công việc và tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Dưới đây là những lưu ý cho bạn đẻ bạn có thể đưa ra những lựa chọn đúng đắn nhất trước khi mua.

Xem thêm: 5 Tiêu chuẩn “Vàng” về chất lượng của máy photocopy Xerox

Tìm hiểu sản phẩm trước khi mua: Trước khi muốn chọn mua một loại mua máy photo nào đó bạn phải tìm hiểu thật kĩ lưỡng trước khi mua. Muốn mua hãng nào, chất lượng ra sao, có uy tín không? Tất cả những cái này bạn đều có thể ở nhà seach google. Bạn nên chọn những sản phẩm đã có thương hiệu nỗi tiếng lâu đời để đảm bảo độ tin tưởng và phù hợp với túi tiềng của bạn.

Xác định công suất máy Photocopy: Mỗi loại máy photocopy khác nhau sẽ có những công suất khác nhau. Tùy từng “đời máy” từng thời kì đổi mới mà công suất ngày một cao hơn. Ví dụ như máy photocopy Fuji Xerox Docuxentre S2011 có thể sao chụp và in tới 20 trang/ 1 phút. Hay máy máy photocopy Fuji Xerox Docucentre S2320 có thể sao chụp và in 23 trang/ 1 phút…

Xác định chức năng kèm theo máy: Máy photocopy nay có rất nhiều loại. Mỗi loại mỗi chức năng riêng. Bên cạnh các chức năng chính thì còn các chức năng kèm theo như có thể đảo mặt bản gốc, bản sao, chức năng in mạng,… Đây cũng là điều bạn cần lưu ý trước khi mua hàng.

Xem thêm: Tại sao nên chọn máy photocopy Xerox

Tính toán chi phí mua máy: Bên cạnh lựa chọn một chiếc máy phù hợp với khả năng, bạn cũng cần tính toán các chi phí phát sinh khi mua về như vấn đề về giấy in, mực, khay giấy ( có hay bị kẹt giấy hay không ), tiêu hao tài nguyên ( tiêu hao điện ) để đưa ra lựa chọn đúng đắn nhất. Bạn cũng cần để ý đến quy mô kinh doanh để chọn mua. Nếu là công ty kinh doanh vừa và lớn, việc mua một chiếc máy photocopy hiện đại và tiện lợi là không thành vấn đề. Tuy nhiên nếu là quy mô nhỏ, thì bạn chỉ nên mua mọt chiếc vừa tiền, hoặc cũng có thể mua lại một chiếc máy cũ để tránh lãng phí và tiết kiệm hơn.

Hiệu quả và ổn định: Bạn có thể biết được hiệu suất và tính ổn định của loại máy định mua bằng cách thực hiên một xem xét nhỏ về điều mà những người từng sử dụng nói về nó. Thật là thất vọng nếu bạn hấp tấp mua một chiếc máy mà bạn nghĩ rằng nó là loại tốt nhất để rồi cuối cùng nhận ra nó có quá nhiều khuyết điểm.

Chế độ bảo hành: Bạn phải để ý máy copy có 02 điều kiên bảo hành theo thời gian và theo số bản chụp 02 điều kiên này phải tương đồng nhau. Máy photocopy Xerox thường được bảo hành 12 tháng hoặc 50.000 bản copy.

Hi vọng với những tiêu chí trên đây sẽ giúp bạn chọn ra được những dòng máy photocopy Xerox phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Để tiết kiệm nguồn chi phí cũng như tận dung tối đa tránh lãng phí nhiều chức năng mà máy photocopy Xerox mang lại. Nếu như quý khách đang không có nhiều chi phí ban đầu cho việc mua máy photocopy. Thì các bạn cũng có thể liên hệ ngay với Máy Photocopy Hải Minh để được tư vấn dịch vụ cho thuê máy photocopy của chúng tôi.

Với giá thành ưu đãi và giá rẻ, dịch vụ cho thuê máy photocopy của chúng tôi luôn mang đến những dòng máy photocopy hiện đại chính hãng. Hãy gọi ngay cho chúng tôi theo Hotline 0983.947.999 để nhận được nhiều ưu đãi hơn ngay hôm nay.

Chúc các bạn mua được chiếc máy ưng ý với nguyện vọng của mình!

Xem thêm: Máy photocopy Xerox dòng máy chạy ổn, công suất tốt