Phòng làm việc nhỏ nên chọn mua máy photocopy loại nào?

Ngày nay máy photocopy là một thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng hiện đại. Việc lựa chọn máy sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng. Cũng như giúp tiết kiệm được không gian luôn là tiêu chí lựa chọn được ưu tiên hàng đầu.

Vậy với phòng làm việc nhỏ nên chọn mua máy loại nào cho phù hợp? Máy Photocopy Hải Minh sẽ tư vấn cho bạn qua bài viết dưới đây.

Tiêu chí lựa chọn máy photocopy cho văn phòng nhỏ

Điều đầu tiên để xác định loại máy photocopy nào phù hợp cho văn phòng. Bạn hãy xác định nhu cầu sử dụng của văn phòng mình. Doanh nghiệp của mình: Có bao nhiêu nhân viên cần sử dụng máy hàng ngày? Bao nhiêu tài liệu dự kiến có thể in trong tháng? Dùng máy photocopy trắng đen hay màu?

Xem thêm: Khi mua máy photocopy bạn nên lưu ý kỹ những vấn đề này

Thông thường nếu máy photocopy càng lớn thì tốc độ chạy càng nhanh. Nhưng đi kèm đó là gây nhiều tiếng ồn hơn. Với những văn phòng nhỏ, không sử dụng máy liên tục thì không nhất thiết cần đến thiết bị chạy quá nhanh.

Tốc độ khoảng 30 bản/phút là phù hợp và đáp ứng được nhu cầu in ấn và photocopy. Đối với những văn phòng lớn hơn, có khoảng 10 nhân viên trở lên thì bạn nên lựa chọn máy có tốc độ từ 40 đến 50 bản/1 phút. Những văn phòng có nhiều hơn 50 nhân viên thì nên lựa chọn máy có tốc độ từ 60 bản/ 1 phút trở lên.

Lựa chọn máy photocopy cho văn phòng

Bện cạch tiêu chí chọn loại máy photocopy phù hợp với không gian của văn phòng thì việc lựa chọn hãng sản xuất cũng trở nên vô cùng quan trọng. Lý tưởng cho văn phòng có quy mô nhỏ và trung bình, máy photocopy Konica sẽ sự lựa chọn hợp lý nhất cho bạn. Máy photocopy Konical nổi bật với sự kết hợp giữa tính năng in, scan màu đẹp (Full color) đồng thời nhanh với khả năng tương thích mạng cao, qua đó giúp dễ dàng nâng cao các tính năng bảo mật và quản lý dữ liệu.

Xem thêm: 4 Ưu điểm của dòng máy photocopy Konica Minolta

Máy photocopy Konica cũng rất phù hợp với các cơ sở hạ tầng mạng sẵn có. Thậm chí mở rộng hơn với nhờ khả năng hỗ trợ nhiều chuẩn giao thức mạng. Dòng máy này có thể scan bản gốc thành file JPEG/TIFF/ PDF/ với tốc độ scan màu từ cực cao và chất lượng (300 dpi), rồi gửi đi, chia sẻ đến với nhiều người dùng thông qua hộp SMB.

Hoặc chia sẻ trên server thông qua FTP, hoặc gửi đi khắp nơi trên thế giới với dạng file đính kèm trong email hay thông qua Internet fax. Bộ fax chọn thêm sẽ giúp mở rộng tính năng fax như fax G3 hay fax bằng địa chỉ IP, PC fax.

Ngoài ra, máy photocop Konica có thiết kế rất tiện lợi với tất cả người dùng mà không phân biệt tuổi tác, chiều cao, giới tính và phù hợp với người tàn tật. Bảng điều khiển được thiết kếế khá hợp với người sử dụng, một số dòng máy có thể giúp bạn nâng, hạ, xoay theo góc 7, 26 hoặc 43 độ, các phím bấm thiết kế rất dễ nhìn và dễ sử dụng.

Xem thêm: Khám phá 3 dòng máy photocopy Konica cao cấp nhất hiện nay

Hy vọng qua những thông tin nêu trên sẽ giúp bạn lựa chọn cho mình sản phẩm phù hợp nhất. Để sở hữu một sản phẩm máy photocop thật sự chất lượng. Là một trong những sản phẩm được gọi là linh hồn của văn phòng bạn.

Vì thế bạn nên cân nhắc trước khi lựa chọn cho mình một chiếc máy photocopy phù hợp với mục đích cũng như nhu cầu sử dụng của mình. Nếu bạn vẫn chưa có thể tự quyết định, bạn có thể liên hệ ngay với công ty Máy photocopy Hải Minh chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn hoàn toàn miễn phí. Hotline – 0983.947.999